How To
Adsolut: Conversie van een Winbooks dossier
Adsolut Boekhouding
Een back-up maken - WinBooks help and documentation
Precheck:
- U dient te beschikken over het volledige dossier. Dit mag niet gezipt zijn maar moet een uitgepakt bestand zijn.
- Om het dossier in te lezen moet u alle mappen (hoofdmap en submappen per jaartal) onder 1 map plaatsen.
Let op:
- In de bestandsnaam van de mappen mogen geen vreemde karakters (bijvoorbeeld @) staan.
- De datum op het einde mag alleen het jaartal zijn (zonder maand en dag).
De naam van de mappen waaronder alle bestanden staan moet gelijk zijn aan de naamgeving van de bestanden die u eronder kan vinden. In het onderstaande geval krijgt de map de naam XXAAZZZZBB
Let op:
De benaming van de bestanden en de mappen moet gelijk zijn zoals hierboven aangegeven. Anders kan de conversie niet uitgevoerd worden.
Het dossier converteren:
- Open Adsolut en log-in op Adsolut.
- Maak een nieuwe relatie aan in het MasterKB (Kantoorbeheer)
- Selecteer het sjabloon LEEGEMP.
- Na het aanmaken van het dossier start u de importer van winbooks. Deze vindt u onder de servermap van Adsolut. ...\adsolut\accimporter
- Selecteer de map waaronder alle winbooks bestanden staan + het dossier van Adsolut.
- Volg de stappen van de importer en selecteer wat u wenst te importeren.
Wenst u deze conversie door onze diensten te laten uitvoeren?
Bezorg ons de nodige bestanden:
- Ga naar de locatie van het winbooks dossier via de verkenner.
- Zip de map met de volledige inhoud.
- Maak een ticket aan en deel het bestand met ons, zie: Kan ik een bijlage toevoegen aan mijn ticket?
Opmerking
Een conversie door onze diensten is altijd een betalende interventie.
Zie eventueel ook:
Adsolut Boekhouding: controles die na conversie door u of uw accountant moeten gebeuren
Gerelateerde onderwerpen
Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier
Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.
Adsolut back-ups
Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.
Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.
Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.
Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?
Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.
Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken
Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.