How To
Adsolut: Hoe kan ik werken met prijzen inclusief btw in de kassa/verkoopbonnen?
Adsolut KMO-beheer
1. Werkwijze: Verkoopbon met prijzen btw-inclusief
Om een verkoopbon met verkoopprijzen inclusief btw te maken, gebruik je de berekeningswijze Facturatie inclusief btw.
Tip:
Via rechtermuisknop veldkiezer selecteer je de kolom Bedrag Bruto incl. Op deze manier kan je makkelijk het bedrag inclusief btw invullen.
Vervolgens via rechtermuisknop Bewaar lay-out om deze kolom als standaard te bewaren
Voorbeeld
Je verkoopt een artikel van €100 inclusief btw.
- Kies je toch voor Facturatie exclusief btw, dan berekent Adsolut:
- Het bedrag exclusief btw
- De btw op basis van dit exclusieve bedrag
- Telt beide op
Resultaat:
€82,64 excl. btw + €17,35 btw = €99,99
Maar je wil dat de klant €100 betaalt.
Oplossing
Pas de bon aan naar Facturatie inclusief btw
- Open de bon en ga naar het tabblad Bon Info
- Zet een vinkje bij BTW incl.
Met deze instelling:
- Vertrekt Adsolut vanuit het bedrag inclusief btw
- Het exclusieve bedrag wordt berekend op basis van het inclusieve bedrag
- De btw is het verschil tussen beide
Resultaat:
Totaal = €100 incl. btw
Omgekeerd: Je kan op dezelfde manier een bon met inclusieve berekening terugzetten naar exclusieve berekening.
2. Instellingen voor alle bonnen
Wil je de standaard berekeningswijze voor nieuwe bonnen aanpassen? Gebruik de instelling FACTINCL:
- FACTINCL = False
BTW wordt altijd exclusief berekend. - FACTINCL = True
BTW wordt altijd inclusief berekend.
Om dit in te stellen ga je naar Systeembeheer > Instellingen Logistiek Beheer > Instelling
3. Instelling kassa (afhankelijk van FACTINCL)
- FACTINCL = True
Bonnen/facturen vanuit kastickets worden inclusief btw berekend. - FACTINCL = False / KASSAINCL = True
Bonnen/facturen vanuit kastickets worden inclusief btw berekend. - FACTINCL = False / KASSAINCL = False
- Nog niets betaald: exclusief btw
- Wel iets betaald: inclusief btw
Opgelet: De berekeningswijze wordt altijd overgenomen bij omzetting van offerte → order → verkoopbon.
Gerelateerde onderwerpen
Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier
Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.
Adsolut back-ups
Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.
Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.
Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.
Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?
Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.
Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken
Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.