Adsolut: Hoe maak ik een nieuw dossier of relatie in Adsolut aan?

In dit artikel

Aanmaken van een relatie
Aanmaken van een dossier

Let Op: Dit artikel is niet van toepassing in Adsolut Cloud. Nieuwe relaties en dossiers worden aangmaakt door Wolters Kluwer via een betalende interventie.

Creatie van een nieuw dossier

De creatie van een nieuw dossier gebeurt in 2 stappen:

Het aanmaken van de relatie
De creatie van het dossier voor deze relatie

Aanmaken van de relatie

Sluit het boekhoudkundig subdossier als dit het geval is. Links beneden ziet u dat u ingelogd bent in de MasterKB. Klik in het kantoorbeheer op Relaties. Een scherm met de reeds bestaande dossiers wordt geopend.

Klik linksboven op Nieuw of Ctrl + N om een nieuwe dossierfiche te openen.

In deze fiche kunt u alle gegevens ingeven of enkel het ondernemingsnummer intikken en vervolgens op
V klikken. De gegevens worden dan ofwel opgehaald uit Companyweb (indien u daarop geabonneerd bent) ofwel overgenomen uit VIES (Vat Information Exchange System).

Geef bovenaan in het midden het soort dossier in (rechtspersoon of natuurlijke persoon) en vul indien gewenst een dossiercode in. Indien u zelf geen code toekent, zal het programma dit doen.

Bewaar de gegevens door bovenaan links te klikken op Opslaan of via Ctrl + S.

Creatie van het dossier

Klik bovenaan in het menu op Nieuw dossier.

Er opent een scherm waarin u het basisdossier kunt selecteren. Standaard is dit het dossier met code ADNEWKMO. Klik op OK om de creatie van het dossier te starten. Indien u met gebruikers werkt, dient u aan te duiden voor welke gebruikersgroep(en) dit dossier toegankelijk mag zijn.

Vervolgens kunt u het dossier selecteren in de dossierlijst.

In het dossierbeheer kunt u via en Open dossier het dossier selecteren waarvan u de gegevens wenst aan te vullen of te wijzigen.

Bewaar de gegevens via Opslaan linksboven of via Ctrl + S.

Gerelateerde onderwerpen

Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier

Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.

Adsolut back-ups

Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.

Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.

Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.

Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?

Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.

Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken

Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.