Adsolut: overzicht P&S balans (pivottabel)

Via boekhouding -> P&S Balans kan u een pivottabel samenstellen en nadien exporteren naar .xlsx (excel) of naar PDF
1/ We kiezen alle boekjaren die aanwezig zijn in onze boekhouding (dus in Adsolut)
1.1/ Enkel basisgegevens vinken we uit.

2/Nu krijgen we het het onderstaande overzicht
2.1/In dit overzicht kunnen we de kolomkoppen verplaatsen en ons gewenst overzicht te bekomen

2.2/In het onderstaande tabel zullen we de kolomkop "Debet-Credit-Saldo" een rij naar boven verplaatsen zodat ons overzicht, beknopter word

2.3/Nu merken we op dat de "D(ebet)" en "C(redit)" kolom verdwenen is.

3/De volgende stap is het filteren op grootboekrekening via de trechter, dit doen we via kolomkop "Rekening" en vinken hierbij enkel grootboekrekening 400000 aan

3.1/Hieronder krijgen we nu alle transacties geboekt op grootboekrekening 400000 vanaf boekjaar 2008 tem 2023.
3.2/Omdat het boekjaar 2007 leeg is en geen boekingen bevat is er ook geen boekjaar 2007 aanwezig in onze overzicht

4/We dienen nu de veldkiezer te activeren (zie printscreen uitleg)

4.1/Nu dat de veldkiezer operationeel is kunnen we de gewenste kolomkoppen slepen naar het overzicht en integreren in ons tabel, dit doen we door op de linkermuisknop te klikken en deze ingedruk te houden terwijl we de betrokken kolomkoppen verslepen naar het overzicht
4.1/We slepen naar het overzicht de volgende kolomkoppen: "Relatie", "naam relatie", "Dagboek" en "Periode"

5/We kunnen nu via het trechtertje gekoppeld aan kolomkop "Dagboek" filteren op "V1" in ons dagboek

6/Nu hebben we een overzicht van al onze klanten doorheen de jaren (in dit geval: 2019,2020,2023) voor de boekingen gedaan in dagboek "V1"

7/We zijn nu in de mogelijkheid om het overzicht te exporteren naar een xlsx.bestand (excel of een pdf)
7.1/We klikken nu in het overzicht op CTRL + A en op de linkermuisknop, nu merk je dat het gedeelte met de cijfers in het grijs wordt afgebeeld
7.2/Nu kan je door te klikken op de rechtermuisknop exporteren naar XLSX (excel) of naar PDF

Gerelateerde onderwerpen

Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier

Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.

Adsolut back-ups

Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.

Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.

Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.

Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?

Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.

Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken

Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.