StartAdsolut Boekhouding : Aanmaningen voor consumenten - Praktisch voorbeeld
How To

Adsolut Boekhouding : Aanmaningen voor consumenten - Praktisch voorbeeld

Adsolut Boekhouding
Laatst bijgewerkt: Leestijd 2 minuten
Aanmaningen

    Wilt u voor het eerst werken met aanmaningen voor consumenten?  Hier vindt u hoe het werkt: Hoe aanmaningen voor consumenten instellen?             
     

    Onder menu-item 'Parameters > Boekhouding' is er een nieuw item bijgekomen 'Matrix kosten consument'.

    image.png

    • Hier kan u ingeven wat de basiskost is per schijf, de toegestane procentuele verhoging (enkel van toepassing op het verschil tussen het factuurbedrag en de ondergrens van de schijf) en de maximale kost.
    • Let wel dat u hiervoor in het menu 'Parameters > Boekhouding > Niveau aanmaning' het vinkje 'Kosten consument' actief zet voor de niveaus die volgens de nieuwe matrix moeten werken.
    • Hierbij ook even op letten dat je geen minimale kost gaat ingeven, anders wordt deze ook mee opgenomen.

    image.png
     

    Uitgewerkt voorbeeld 1: Verkoopfactuur € 120,00

    U heeft een verkoopfactuur geboekt van € 120,00 op 01/01/2024 (0 dagen). Op 15/01/2024 stuurt u een 1ste aanmaning (gratis) per mail. Dit is belangrijk aangezien de termijn afhankelijk is van de verzending > mail = 14d, post = 17d (in te stellen via 'Systeembeheer > Dossier settings').

    Op 01/02/2024 stuurt u een 2de aanmaning. Hiervoor wordt de nieuwe matrix gebruikt. De factuur valt in de 1ste schijf. Hier is er geen basiskost, maar wel een verhoging van 20% met een maximale kost van € 20.

    image.png

    Berekening

    € 120,00 x 20% = € 24,00. Deze schijf heeft echter een maximum van € 20,00 dus Adsolut rekent ook € 20,00 kosten aan:

    2024-02-07 11_23_31-Adsolut - 100003 (TESTDOSSIER_BSS) - BE0000000097 - NV

    Uitgewerkt voorbeeld 2: Verkoopfactuur € 300,00

    Stel dat het gaat om een verkoopfactuur van € 300,00. Deze komt terecht in de 2de schijf.

    In de matrix van dit voorbeeld staat:

    • Basiskost: 30,00
    • Verhoging: 10%
    • Maximale kost: 40,00

    Dit wil zeggen: Basiskost + verhoging = max. 40,00


    Berekening

    De procentuele verhoging wordt enkel berekend om het verschil tussen het factuurbedrag en de ondergrens van de schijf. In dit voorbeeld is dit (300,00 - 150,01).

    30,00 + ((300,00-150,01) x 10%) = 30,00 + 15,00 (afgerond) = 45,00. Er is echter een maximale kost van 40,00 voor deze schijf in de matrix, dus Adsolut rekent maar 40,00 aan.

    2024-02-07 11_29_49-Adsolut - 100003 (TESTDOSSIER_BSS) - BE0000000097 - NV

                                                                            
    Tip
                Heeft u het antwoord nog niet gevonden?
                Gebruik de zoekbalk bovenaan, het gebruik van specifieke zoektermen geeft de beste resultaten.
                Of u kunt eenvoudig een ticket creëren door in te loggen op het support portaal.

    Gerelateerde onderwerpen

    Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier
    Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.
    Adsolut back-ups
    Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.
    Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.
    Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.
    Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?
    Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.
    Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken
    Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.