Adsolut boekhouding: Ik wens een aankoopfactuur uit te splitsen over meerdere rekeningen (via een vooraf aangemaakte standaardboeking)

Indien u de aankopen steeds wenst uit te splitsen over meerdere rekeningen, is het nuttig om hiervoor een vooraf aangemaakte standaardboeking te creëren

Ons advies

1. Ingeven van de standaardboeking

De standaardboeking zelf geeft u in via Parameters – Boekhouding – Standaard Boekingen

Klik bovenaan links op Nieuw of gebruik CTRL + N om een nieuwe standaard boeking aan te maken

Bovenaan op het scherm geeft u een naam aan de standaardboeking.

Vervolgens duidt u aan in welk dagboek u de boeking wenst te gebruiken door het vakje achter het betreffende dagboek aan te vinken. Dit kan zonder het gebruik van de muis via de spatiebalk!

Daarna geeft u de rekeningen in waarop u wenst te boeken.
Zorg ervoor dat de grootboekrekeningen juist geconfigureerd zijn (btw-codes, eventuele percentages voor niet-aftrekbare btw, …) correct zijn ingevuld.

Bij een boeking met een vast aangerekend bedrag kunt u de bedragen invullen, in het andere geval laat u ze best open.

Indien gewenst kunt u het voertuig waarop de boeking betrekking heeft ingeven in de betreffende kolom (zie voorbeeld). Het zal dan in de boeking van de factuur al ingevuld zijn in de kolom Type.

U bewaart de standaardboeking via Opslaan of via CTRL + S.

2. Boeken van de standaardboeking

Deze manier van werken is handig voor facturen die over verschillende grootboekrekeningen moeten worden uitgesplitst; vb. facturen van leasingen, sociaal secretariaat, …
U geeft op voorhand de uitsplitsing in en roept ze op tijdens het boeken door bovenaan in het menu onder Acties te klikken op Standaard Boeking (F10).

Gerelateerde onderwerpen

Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier

Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.

Adsolut back-ups

Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.

Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.

Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.

Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?

Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.

Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken

Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.