How To
Adsolut en Basecone flow
Adsolut Boekhouding
- Hoe kan ik Basecone activeren in Adsolut (artikel: 000012914) - created/updated on: 7/05/2020)
- Hoe kan ik Adsolut specifieke instellingen doen voor Basecone (artikel: 000034325) - created/updated on: 4/05/2020)
- Hoe kan ik documenten van Basecone verwerken in Adsolut? (artikel: 000012915) - created/updated on: 27/03/2020)
- Hoe weet ik welke Basecone boekingen in Adsolut klaar staan om te verwerken? (artikel: 000032534) - created/updated on: 24/01/2020)
- Adsolut en Basecone flow (artikel: 000031615) - created/updated on: 26/12/2019)
Adsolut en Basecone flow
In Adsolut gaan we eenmalig basecone activeren via een subdossier.
- Als u het menu Basecone niet ziet, is dit omdat dit niet vervat is in jouw licentiesleutel. Na het valideren van de licentiesleutel en het beheren van de licentiemodules, kan je een adsolut gebruiker toevoegen aan de module Basescone.
- Eenmalig activeren van Basecone doe je in het subdossier via integraties, activatie
- Vanaf nu kan je in ieder subdossier gegevens synchroniseren tussen Adsolut en Basecone via integraties, synchronisatie
- In ieder subdossier kan je via het menu integraties, basecone specifieke instellingen meegeven:
Deze instellingen staan default ingesteld zoals u ziet op onderstaande afbeelding.
De beschrijving van deze instellingen kan u nalezen in de url
De beschrijving van deze instellingen kan u nalezen in de url
In Basescone kan je op de basecone-omgeving aanmelden mits opgave van jouw credentials
- selecteer het bestand dat je wil verwerken
- klik op de hyperlink naar het bestand
- tag het document, aangeven of het gaat om inkoop
- bevestig de tag (INK = aankopen, VRK = verkopen, KAS & BANK = financieel, MEMO = divers, CUST = andere). Opmerking: KAS, BANK en MEMO werken momenteel enkel voor NL-gebruikers en zijn voor de Belgische gebruiker dus nog niet operationeel. Vandaar dat ze momenteel wel zichtbaar, maar niet toegankelijk zijn.
Het best refresh je nu door middel van F5 de webpagina. Nu basecone weet dat het om een inkoop gaat, kan het stuk geboekt worden
- via dit icoon kan je zien welke gegevens basescone heeft kunnen lezen
- vervolledig de boeking
- klik op boekingsregels opslaan (zodat je nog minder moet verwerken de volgende keer) en klik daarna op boek
- informatief, maar even noteren waar je de gegevens die tussen basescone en adsolut gesynchroniseerd worden, kan terugvinden
- postcodes en gemeentes: zie menu systeembeheer, gemeentes
- rekeningen: zie menu boekhouding, boekhoudplan
- landen: zie menu systeembeheer landen
- munten: ziemenu parameters, boekhouding, valuta
- btw-tarieven: zie menu parameters, boekhouding, btw-codes
- boekjaren en periodes: zie menu boekhouding, algemeen, boekjaren
- dagboeken: zie menu boekhouding, algemeen, dagboeken
- btw-regimes: zie menu parameters, boekhouding, btw-regimes
- relaties (klanten) en leveranciers: zie menu boekhouding,beheer relaties - leveranciers
In Adsolut ga je in het subdossier, aankopen en klik je op boeken
Gerelateerde onderwerpen
Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier
Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.
Adsolut back-ups
Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.
Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.
Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.
Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?
Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.
Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken
Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.