Adsolut KMO-beheer: Hoe kan ik de nummering van offerte / order / verkoopbon / bestelling / ontvangstbon / ... aanpassen?

Dit is onder andere van toepassing op

Offertes
Orders
Verkoopbonnen
Bestellingen
Ontvangstbonnen
Contracten
Projecten
****

1. Ga naar Systeembeheer > Algemeen > Boeken.
2. Kies het gewenste boek: vb. Offerte.
3. In het veld Eerst Volgend Doc. Nr. geeft u het nummer voor de eerstvolgende bon in.

Tip

De nummering van documenten in het KMO-Beheer loopt door over alle boekjaren, in tegenstelling tot de factuurnummering in de module Boekhouding.

Het eerstvolgende nummer moet altijd groter zijn dan het hoogste nummer van de laatste bon. Als u een nummer invoert dat kleiner is dan het nummer van de laatste bon, zal Adsolut de volgende bon automatisch het hoogste bestaande nummer + 1 geven.

Als u jaarlijks wilt starten met een nieuwe nummering, kunt u het nummer het beste laten voorafgaan door het werkjaar, gevolgd door een volgnummer binnen dat jaar.

Voorbeeld:

De eerste bon van 2023 krijgt het nummer 202300001 of 2300001.
De eerste bon van 2024 krijgt het nummer 202400001 of 2400001.

Zorg ervoor dat er voldoende volgnummers zijn, zodat het corresponderende werkjaar niet overschreden wordt.

Voorbeeld: Als u het nieuwe boekjaar 2024 start met het nummer 2024001, maar jaarlijks meer dan 1000 facturen maakt, zal het documentnummer verspringen van 2024999 naar 2025000, hoewel boekjaar 2024 nog steeds loopt.

Zie ook

Hoe kan ik de nummering in mijn dagboeken aanpassen?

Adsolut KMO: Jaarwissel - Waar moet u rekening mee houden bij het begin van een nieuw jaar?

Gerelateerde onderwerpen

Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier

Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.

Adsolut back-ups

Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.

Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.

Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.

Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?

Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.

Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken

Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.