Adsolut KMO-beheer: Hoe kan ik een POM betaallink in Adsolut KMO gebruiken?

Het is nu mogelijk om in Adsolut KMO een POM betaallink af te drukken op de verkopen en/of om deze toe te voegen aan uw mail. Het spreekt voor zich dat deze link niet beschikbaar zal zijn voor credinota's, diversen of betalingen.

Als u onderstaande stappen uitvoert, kunt U beschikken over de POM-integratie:

Activatie

Vooreerst moet u beschikken over een contract met POM-betaalintegrator. U kan onder meer via de link (1) op het activatie schermpje de POM koppeling(contract) met Wolters Kluwer tot stand brengen. (Integraties > Activatie (POM). Eens dat gebeurt is, ontvangt u van hen de contractgegevens die u vervolgens hier kan invullen (2).

De getoonde IBAN wordt overgenomen vanuit masterdossier > Relaties – Basisgegevens. Dit is een vrijblijvende vermelding van het IBAN waarop er zal betaald worden. (3)

Wanneer u succesvol de POM betaallink hebt kunnen koppelen aan Adsolut zullen er enkele instellingen worden aangemaakt.

Gebruik

Een POM betaallink kan vanuit de verkopen gegenereerd worden en is beschikbaar via:

Afdruk/Preview/Mail bijlage van de verkoop als QR-code op de aangepaste factuur-layout.

Mail, als hyperlink in de tekst (body)

Aarzel niet om onze diensten in te schakelen voor het voorzien van een gepersonaliseerde factuur-layout of mail.

POM betaallink

Als u de POM betaallink opent, krijgt u onderstaand scherm. Op deze manier kan de factuur van Adsolut betaald worden.
POM betaallink.png

Bepaalde velden in de POM betaallink verdienen een extra toelichting:

Beschrijving: Is een verwijzing naar het <dagboek>|<factuurnr>|<factuurdatum>.
Munt: De geopende POM betaallink zal steeds een bedrag van betaling in euro aanbieden.
Mededeling: Als de mededeling van de verkopen een OGM bevat, dan wordt die gebruikt bij betaling. Indien de OGM niet aanwezig is, dan wordt de omschrijving gebruikt. Zijn zowel OGM als omschrijving niet aanwezig dan wordt de mededeling als volgt samengesteld: <dagboek>|<factuurnr>|<factuurdatum>.
Vervaldatum: De POM betaallink is slechts beperkt geldig. De duur van die geldigheid hangt af van de verkoopfactuur:
- Indien er een korting voor contant toegekend werd, wordt de geldigheid berekend op basis van de factuurdatum + aantal dagen van de korting contant + 1 dag. In het bedrag van betaling wordt dan ook de korting voor contanten in rekening gebracht.
- Indien er geen korting voor contant toegekend werd, wordt de duur van geldigheid berekend als volgt: vervaldatum factuur + aantal dagen gedefinieerd in de instelling “POM_EXPIRE” .

Gerelateerde onderwerpen

Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier

Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.

Adsolut back-ups

Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.

Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.

Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.

Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?

Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.

Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken

Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.