Adsolut KMO-beheer: overzicht module Stockbeheer
Overzicht
1.1 Handleidingen
1.2 Basisbegrippen
3.1 Stocktelling rechtstreeks in Adsolut
3.2 Importeren van de stock via Excel
3.3 Manuele correctie en voorraadtellers herrekenen
4. Stocklijst
5. Inventaris
6. Instellingen
7. Zie ook
1. Algemene info
- Handleiding Voorraadbeheer
- Handleiding Artikelbeheer (hoofdstuk 13 pagina 21)
- Beheer stockopname: deze functie kan gebruikt worden om een stocktelling te doen, en de stock van één of meerdere artikels te corrigeren.
- Stocklijst: weergave van de artikelen die effectief fysiek in voorraad zijn.
- Inventaris: weergave van de artikels die in voorraad zijn + de artikelen die niet meer in voorraad zijn maar nog niet gefactureerd werden. De inventaris is de basis voor de boekhoudkundige waardering van de stock.
2. Stocktellers en historiek voorraadbewegingen
De verschillende stocktellers in o.a. de atikelfiche, stellen u in staat om alle voorraadbewegingen te kunnen traceren. Zo kan u bijvoorbeeld nagaan hoeveel stuks nog bijbesteld moeten worden, of hoeveel de theoretische stock is.
- Zie hoofdstuk 2 op pagina 4 van de handleiding Voorraadbeheer
- Zie hoofdstuk 3 op pagina 7 van de handleiding Voorraadbeheer
- Wat is het verschil tussen theoretische/beschikbare stock?
Via de knop Info Stockbewegingen in de artikelfiche krijgt u een overzicht van alle stockbewegingen voor dat betreffende artikel.
3. Beheer Stockopname
Via deze functie kan u een gedeeltelijke of volledige stocktelling doen en indien nodig de stocktellers aanpassen via een correctie.
3.1 Stocktelling rechtstreeks in Adsolut
Hoe doe ik een stockopname in Adsolut?
(Zie ook hoofdstuk 8.2 pagina 19 van de handleiding Voorraadbeheer)
3.2 Importeren van de stock via Excel
Indien de stocktelling buiten Adsolut opgemaakt werd (bijvoorbeeld in Excel) kan u deze gegevens importeren. De stappen om de stocktellers te corrigeren zijn dezelfde als in punt 3.1.
Hoe kan ik in Adsolut de stock importeren?
- Stockcorrectie voor één artikel (zie ook hoofdstuk 8.1 pagina 18 van de handleiding Voorraadbeheer)
- Stockcorrectie voor meedere of alle artikels: zie punt 3.
4. Stocklijst
De stocklijst geeft een overzicht weer de artikelen weer die fysiek in voorraad zijn.
U kan deze lijst naar wens samenstellen door de getoonde gegevens en kolommen te bepalen via de veldkiezer.
Meer info:
- Zie ook hoofdstuk 9 op pagina 22 van de handleiding Voorraadbeheer.
5. Inventaris
De inventaris ook rekening houdt met goederen die uit de voorraad verdwenen zijn, maar nog niet gefactureerd zijn. Met andere woorden: wanneer het arikel nog niet gefactureerd is aan de klant, is het artikel nog steeds in uw bezit. Ook al is dit volgens Adsolut niet meer aanwezig in de voorraad.
Meer info:
- Voorraadwaardering en inventaris
- Zie ook hoofdstuk 10 op pagina 23 van de handleiding Voorraadbeheer.
6. Instellingen
Overzicht van enkele belangrijke instellingen i.v.m. stockbeheer:
(Systeembeheer > Instellingen Logistiek Beheer > Instelling)
- CONTROLESTOCK/CONTROLESTOCKNEG: instelling die controleert of er voldoende stock aanwezig is.
- Meer info: Testen op voorraad/stock negatief
- MIN/MAXSTOCKAFWIJKING: instelling die de afwijking zal bepalen bij de berekening van de min/max stock. Meer info:
- Berekening en analyse van de min/max stock van een artikel
- Importeren van min/max stock in de artikelfiche
- Zie hoofdstuk 13 op pagina 21 van de handleiding Artikelbeheer
- STOCKPERLOCATIE: instelling die bepaalt of de stock effectief op niveau van de locatie wordt bijgehouden.
- STOCKOPN_GETELD: instelling die bepaalt of men de stockopname pas kan boeken wanneer het veld ‘Geteld’ aangevinkt is.
- FILTEREINDEREEKS: instelling die bepaalt of artikels met de status ‘Einde reeks’ zonder stock getoond worden in het overzicht.
- TERMIJNBO: instelling die de termijn bepaalt die gebruikt zal worden om te kijken of een artikellijn in de backorders van de relaties mag opgenomen worden.