How To
Adsolut KMO-beheer: voorschot/betaling boeken vanuit een document
Adsolut KMO-beheer
Inhoud
Boekingen vanuit een document
1.1. Voorschot boeken vanuit een order
1.2. Betaling boeken vanuit een order
2. Boekingen vanuit een verkoopbon
1. Boekingen vanuit een order
1.1. Voorschot boeken vanuit een order
- Open het order en klik op Boek voorschot.
- In de pop-up bepaalt u het voorschot, de omschrijving, e.a. Bevestig met Genereer.
- Er wordt automatisch een verkoopbon met het voorschot bedrag aangemaakt. Via de volgende pop-up kan u de bon openen. U kan de verkoopbon met het voorschot eventueel factureren en versturen naar de relatie.
- In het order komt er een tabblad Voorschotten bij (Data acties > Vernieuw lijst). U zal in de rij Voorschotten de verkoopbon die zonet aangemaakt werd zien staan.
- Wanneer het resterend bedrag van het order gefactureerd wordt, zal het voorschot als artikellijn in mindering gebracht worden op de tweede verkoopbon die volgt uit het order. U ziet deze artikellijn met voorschot ook op de lay-out van de factuur staan.
Opmerking
Dit voorschot is niet hetzelfde als het ontvangen van een betaling. Dit zorgt er enkel voor dat het voorschot geregistreerd wordt via een aparte verkoopbon en kan gefactureerd worden aan de relatie!
U mag in de kassa de betaling van het voorschot niet meer registeren op het order, want dan krijgt u een dubbele registratie van het voorschot!
Voorbeeld:
1.2. Betaling boeken vanuit een order
- Open het order en klik op Boek betaling.
- Het kassa scherm wordt automatisch geopend. Op het tabblad Extra ziet u het volledige bedrag van het order staan. U kan ofwel het volledige bedrag afrekenen, of u kan de artikellijn aanpassen naar het bedrag dat u wenst in ontvangst te nemen. Wanneer u daarna op Afrekenen klikt zal het bedrag onderaan bij Ontvangen automatisch aangepast worden.
- Verwerk de betaling (Afrekening + Verwerk ticket). Indien nodig kan u het kassaticket afdrukken.
- In het order komt er een tabblad Voorschotten bij (Data acties > Vernieuw lijst). U zal in de rij Betalingen het bedrag zien staan dat u net via de kassa ontvangen hebt.
- Wanneer het order via een verkoopbon gefactureerd wordt, zal u onderaan op de lay-out van de factuur het totaal en het saldo Reeds betaald en Nog te betalen zien.
Voorbeeld:
2. Boekingen van voorschot/betaling vanuit een verkoopbon
- Open de verkoopbon en klik op de knop Boek betaling.
- Het kassa scherm wordt automatisch geopend. Op het tabblad Extra ziet u het volledige bedrag van de verkoopbon staan. U kan ofwel het volledige bedrag afrekenen, of u kan de artikellijn aanpassen naar het bedrag dat u wenst in ontvangst te nemen. Wanneer u daarna op Afrekenen klikt, zal het bedrag onderaan bij Ontvangen automatisch aangepast worden.
- U verwerkt de betaling (Afrekening + Verwerk ticket). Indien nodig kan u het kassaticket afdrukken.
- In de verkoopbon komt er een tabblad Betaling bij (Data acties > Vernieuw lijst). U zal in de rij Ontvangen op verkoopbon het bedrag zien staan dat u net via de kassa ontvangen hebt.
- Wanneer de verkoopbon gefactureerd wordt, zal u onderaan op de lay-out van de factuur het totaal en het saldo Reeds betaald en Nog te betalen zien.
Voorbeeld:
3. Zie ook
Gerelateerde onderwerpen
Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier
Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.
Adsolut back-ups
Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.
Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.
Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.
Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?
Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.
Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken
Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.