How To
Adsolut KMO-beheer: voorschot/betaling voor een document boeken via de kassa module
Adsolut KMO-beheer
Inhoud
Boekingen vanuit de kassa
1. Voorschot of betaling voor een order via de kassa
2. Betaling voor een verkoopbon registreren via de kassa
3. Betaling voor een factuur registreren via de kassa
Boekingen vanuit de kassa
1. Voorschot of betaling voor een order registreren via de kassa
- Open een nieuw kassascherm en klik op Betalingen.
- Selecteer de optie Voorschot en het ordernummer waarvoor u een voorschot wenst af te rekenen.
- Bepaal het bedrag van het voorschot en bevestig door te klikken op Bewaar.
- Op het tabblad Extra in het kassascherm ziet u een lijn met het voorschot verschijnen.
- Reken het voorschot af (Afrekening + Verwerk ticket). Indien nodig kan met het kassaticket afdrukken.
- In het order komt er een tabblad Voorschotten bij (Vernieuw lijst). U zal in de rij Betalingen het bedrag zien staan dat u net via de kassa ontvangen hebt. Vermits het bedrag van het voorschot via de kassa reeds ontvangen werd, zal, geldt dit als betaling. Een voorschot kan immers via factuur naar de klant gestuurd worden, en kan achteraf pas betaald worden.
- Wanneer het order via een verkoopbon gefactureerd wordt, zal u onderaan op de lay-out van de factuur het totaal een saldo Reeds betaald en Nog te betalen zien.
Voorbeeld:
2. Betaling voor een verkoopbon registreren via de kassa
- Open een nieuw kassascherm en klik op Betalingen.
- Selecteer de optie Verkoopbon en het verkoopbonnummer waarvoor u een gedeeltelijke of volledige betaling wenst af te rekenen.
- Bepaal het bedrag van de betaling en bevestig door te klikken op Bewaar.
- Op het tabblad Extra in het kassascherm ziet u een lijn met de betaling verschijnen.
- Reken de betaling af (Afrekening + Verwerk ticket). Indien nodig kan met het kassaticket afdrukken.
- In de verkoopbon komt er een tabblad Betaling bij (Vernieuw lijst). U zal in de rij Ontvangen op verkoopbon het bedrag zien staan dat u net via de kassa ontvangen hebt.
- Wanneer de verkoopbon gefactureerd wordt, zal u onderaan op de lay-out van de factuur het totaal een saldo Reeds betaald en Nog te betalen zien.
Voorbeeld:
3. Betaling voor een factuur registreren via de kassa
- Open een nieuw kassa scherm en op Betalingen.
- Selecteer de optie Factuur en het factuurnummer waarvoor u een betaling wenst te registreren.
- Bepaal het bedrag van de betaling.
- U ziet de lijn met de betaling onder het tabblad Extra verschijnen in het kassascherm.
- Reken de betaling af (Afrekening + Verwerk ticket). Indien nodig kan met het kassaticket afdrukken.
Opmerking
Vermits de factuur reeds opgemaakt werd vóór de betaling geregistreerd werd, kan/mag deze factuur niet meer aangepast worden. Op de lay-out van de factuur zal daarom geen aanduiding 'Reeds betaald' verschijnen. Indien u toch een registratie zichtbaar wil op de factuur, kan u de betaling best registreren op de verkoopbon (zie punt 2.2.).
Voorbeeld:
4. Zie ook
Gerelateerde onderwerpen
Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier
Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.
Adsolut back-ups
Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.
Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.
Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.
Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?
Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.
Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken
Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.