Afbeeldingen beheren

Afbeeldingen beheren in Adsolut

In Adsolut kan je afbeeldingen bewaren en koppelen aan artikels, merken, groepen en varianten.
In deze beknopte handleiding leer je hoe je afbeeldingen toevoegt, beheert en correct gebruikt, onder andere voor weergave in een webshop.

Afbeeldingen bij artikels

Meerdere afbeeldingen per artikel

Per artikel kan je meerdere afbeeldingen bewaren.

De eerste afbeelding wordt automatisch getoond op het tabblad Classificatie van de artikelfiche.

1. Artikelafbeeldingen beheren

Het koppelen en beheren van artikelafbeeldingen doe je via: KMO-beheer > Artikels > Beheer foto's

Wanneer naast een afbeelding ‘Afbeelding’ vermeld staat, is er al een afbeelding opgeslagen.
In het voorbeeld zijn drie afbeeldingen gekoppeld.
Klik op het pijltje naast de afbeelding om deze te bekijken.

⚠️ Afbeeldingen waarvoor ‘web’ niet is aangevinkt, worden niet getoond op een webshop.

2. Artikelafbeeldingen opladen

Afbeeldingen met status Leeg (bv. afbeelding 4) kunnen nog gekoppeld worden.

Betekenis van de knoppen:

Gebied 1: Nieuwe afbeelding opladen
Gebied 2: Afbeelding verwijderen
Gebied 3: Bestaande afbeelding koppelen

Nieuwe afbeelding toevoegen

Klik op Nieuwe afbeelding. (gebied 1)
Geef een omschrijving in.
Via rechtermuisknop kies je voor Laden.

Selecteer de betreffende afbeelding. Na selectie wordt de afbeelding zichtbaar in het scherm.

Tip:
Na het opladen van de eerste afbeelding kan het nodig zijn het scherm te verversen met F5, zodat de afbeelding onmiddellijk verschijnt op het tabblad Classificatie.

3. Afbeeldingen verwijderen

Om de hoofdafbeelding van een artikelfiche te verwijderen, open je de artikelfiche.
Klik vervolgens via rechtermuisknop in de afbeelding rechts op het scherm
Klik op Verwijder

Als er meerdere afbeeldingen zijn, klik je bovenaan op Beheer foto's.

Vervolgens klik je op het middelste icoontje bij de afbeelding die je wil verwijderen.

Afbeeldingen bij merken

Ook aan merken kan je een afbeelding koppelen.

Ga naar Parameters > Artikels > Merken
Selecteer een merk uit de lijst (of maak een nieuw merk aan).
Ga naar het tabblad Info en positioneer je in het grote vak.
Ga via rechtermuisknop naar Laden en selecteer de afbeelding.

De afbeelding wordt meteen weergegeven op het scherm.

Afbeeldingen bij groepen

Ook artikelgroepen kunnen een afbeelding krijgen.

Ga naar Parameters > Artikels > Artikel groep
Selecteer een artikelgroep (of maak een nieuwe aan).
Ga naar het tabblad Info en positioneer je in het grote vak.
Ga via rechtermuisknop naar Laden en selecteer de afbeelding.

De afbeelding wordt meteen weergegeven op het scherm.

Afbeeldingen bij varianten

Ook varianten kunnen een afbeelding toegewezen krijgen.
Dit is vooral handig bij kleurvarianten, bijvoorbeeld voor gebruik in de webshop.

Ga naar Parameters > Artikels > Varianten
Selecteer een variant (of maak een nieuwe aan).
Positioneer je in de kolom Webafbeelding
Ga via rechtermuisknop naar Laden en selecteer de afbeelding.

Na het koppelen kan je de afbeeldingen via Upload afbeeldingen naar web doorsturen naar de webshop(s).

Samenvatting

Met Adsolut kan je eenvoudig afbeeldingen beheren voor:

✅ Artikels
✅ Merken
✅ Groepen
✅ Varianten

Door afbeeldingen correct te koppelen en het ‘web’‑vinkje te gebruiken, bepaal je zelf welke afbeeldingen zichtbaar zijn in je webshop.

Gerelateerde onderwerpen

Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier

Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.

Adsolut back-ups

Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.

Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.

Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.

Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?

Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.

Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken

Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.