Afpunten grootboekrekeningen

Manueel afpunten

Met manueel afpunten ga je zelf boekingslijnen zoeken en aanduiden om af te punten.

Ga naar Beheer → Boekhoudplan en open het tabblad Boekingen van de gewenste grootboekrekening.

Selecteer de lijnen die je wilt afpunten. Houd Ctrl ingedrukt om meerdere rijen te selecteren.
Druk op F8 of klik Afpuntingen → Afpunten.
Alle geselecteerde lijnen worden afgepunt. Adsolut kent een afpuntingsnummer toe aan de lijnen die bij elkaar horen; je vindt dit in de kolom Nr. afpunting.
Verkeerd afgepunt? Druk op F9 (Ontpunten) om te annuleren.

Afpuntvoorstel grootboekrekeningen

Met het afpuntvoorstel kun je sneller grootboekrekeningen afpunten. Het systeem zoekt zelf combinaties om af te punten.

Ga naar Beheer → Boekhoudplan en open het tabblad Boekingen van de grootboekrekening.

Afpunten zonder afpuntingsverschil

Je kunt een voorstel oproepen op basis van:

Bedrag: Adsolut stelt lijnen voor waarvan het totaal saldo € 0,00 is.
Referte: Adsolut stelt lijnen voor waarvan het totaal saldo € 0,00 is én de referte overeenkomt.
Voortschrijdend saldo: Adsolut stelt lijnen voor tot het voortschrijdend saldo € 0,00 bereikt.

Zo ga je te werk:

Kies Bedrag, Referte of Voortschrijdend saldo.
Klik op Bereken om het voorstel op te vragen.

Je ziet Status voorstel met het aantal afgepunte lijnen, totaal debet en totaal credit. Het totaal van het voorstel is hier altijd € 0,00.
De voorgestelde lijnen staan aangevinkt. Pas het voorstel indien nodig aan.
Klik op Uitvoeren om de afpunting effectief uit te voeren.

Afpunten met afpuntingsverschil

Als je in het scherm van het Afpuntvoorstel handmatig lijnen selecteert en er ontstaat een verschil, kun je dit meteen wegboeken. Zodra er een verschil is, wordt de sectie Boeken beschikbaar.

Adsolut maakt een diversenboeking aan om het verschil weg te boeken.
Bij Type verschil kies je: Afpuntingsverschil, Betalingsverschil of Koersverschil.
De voorgestelde tegenrekening en het maximaal toegestane verschil worden opgehaald uit Dossierinstellingen → Boekhouding 2.

Klik op Uitvoeren om de afpunting (en eventuele verschillen) te boeken.

Gerelateerde onderwerpen

Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier

Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.

Adsolut back-ups

Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.

Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.

Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.

Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?

Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.

Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken

Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.