How To
Basecone - Adsolut : gebruik van uitgesplitste rekeningen
Adsolut Boekhouding
Via Boekhouding - Boekhoudplan, algemeen rekening wordt de selectie gemaakt bij “uitsplitsen naar”.
De selectie van deze uitsplitsing tijdens het boeken kan ook in Basecone gebeuren.
Deze zijn beschikbaar voor:
- Voertuig
- Polis
- Verkeersbelasting
- Lening kapitaal
- Lening intrest
- Onroerend
Verwerking in Basecone
Bij het gebruik van een grootboekrekening met uitsplitsing verschijnt een extra selectiemogelijkheid. Hier kunt u de wagen, polis,…. meegeven waarop de boeking betrekking heeft.
Dit kan vanaf de Adsolut versie 1.30.0. U hoeft hiervoor geen extra handelingen uit te voeren.
Verwerking in Adsolut
Bij import van deze boeking, is deze onmiddellijk aangevuld met de in Basecone geselecteerde gegevens. U hoeft dus de boeking in Adsolut niet verder aan te passen.
Instellen periode van de polis
Tijdens het boeken in Adsolut, kunt u op een polis-grootboekrekening, de begin- en einddatum bevestigen.
Wanneer u een gelijke boeking via Basecone importeert, wordt de factuurdatum voorgesteld als begindatum van de polis. Het polisscherm zelf verschijnt niet.
Wanneer de factuurdatum en dus de startdatum afwijkt van de werkelijke startdatum van de polis, dan kunt u in de Adsolut boeking alsnog het scherm oproepen en indien nodig, aanpassen.
In Adsolut is het mogelijk om algemene rekeningen, wanneer die bv. betrekking hebben op autokosten, uit te splitsen naar voertuigen.
Via Boekhouding - Boekhoudplan, algemeen rekening wordt de selectie gemaakt bij “uitsplitsen naar”.
Gerelateerde onderwerpen
Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier
Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.
Adsolut back-ups
Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.
Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.
Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.
Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?
Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.
Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken
Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.