StartBepaalde rapporten of een menu personaliseren. Doen of beter vermijden ?
How To

Bepaalde rapporten of een menu personaliseren. Doen of beter vermijden ?

Adsolut Boekhouding
Laatst bijgewerkt: Leestijd 2 minuten
Rapportage

    Metadata:|CB|Ads|Afdrukken| fiscale balans - rapporten |
    1. Menu

    U kan het Menu personaliseren. We raden af om dit te doen, omdat nieuwe functionaliteiten niet toegevoegd kunnen worden aan gepersonaliseerde menu's.

    Het alternatief is dat u zowel in het MasterKB als in het subdossier, per medewerker functionaliteiten uitsluit

    1. Voor het MasterKB
      1. Ga naar Parameters, Medewerkers, Medewerkers
      2. Dubbelklik op de betreffende medewerker
      3. Ga naar het tabblad Rechten functionaliteit 
      4. Voeg de functionaliteiten toe die de medewerker NIET mag uitvoeren
    1. Voor het Subdossier 
      1. Open het subdossier 
      2. Ga naar Parameters, HRM, Medewerkers
      3. Dubbelklik op de betreffende medewerker
      4. Ga naar het tabblad Rechten, Functionaliteiten 
      5. Voeg de functionaliteiten toe die de medewerker NIET mag uitvoeren

    Koppel dus best het menu Adsolut aan iedere medewerker

    2. Rapporten 

    U kan bepaalde rapporten personaliseren. We raden af om dit te doen omwille van:

    • Nieuwe functionaliteiten, nieuwe formules, nieuwe berekeningen, nieuwe velden kunnen niet worden toegevoegd aan een Customized rapport. 
    • Foutieve manipulaties kunnen gevolgen hebben voor al uw subdossiers.

    Een alternatief:

    • Voor het adrukken van de fiscale balans kunt u uw logo laten voorzien op de rapporten:  
      • ads-fiskbal-titelpagina
      • ads-fiskbal-tussenblad

    Ter info: De suggestie om dit aan te passen zonder het rapport te customiseren werd doorgegeven aan onze afdeling development.

    • Voor het afdrukken van de overige rapporten ishet niet personaliseren, de beste optie. 

    Voor deze rapporten is het wel mogelijk de velden van de hoofding en het slot aan te passen zonder het rapport te moeten customizen, zodat bij een nieuwe update van Adsolut alles ook up-to-date blijft.

    Ga hiervoor naar Systeembeheer, Instellingen logistiek beheer, Teksten.

      • FCTHOOFD: Hier kan u de hoofding voor de meeste rapporten aanpassen
      • FCTSLOT: Hier kan u het slot voor de meeste rapporten aanpassen

    3. Interface skin

    De Interface skin mag u personaliseren.

    Toch raden we aan om via het Adsolut-icoon, Gebruikersinstellingen de interface skin op Basic te plaatsen omwille van de redenen zoals hierboven aangehaald

    Gerelateerde onderwerpen

    Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier
    Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.
    Adsolut back-ups
    Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.
    Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.
    Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.
    Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?
    Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.
    Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken
    Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.