Boekjaar en periodes aanmaken

Algemeen – Boekjaar

Onmiddellijk ziet u de reeds bestaande boekjaren in de lijst.

Om een nieuw boekjaar te creëren, klikt u linksboven op Nieuw of drukt u op Ctrl + N.

De begin- en einddatum van het nieuwe boekjaar worden voorgesteld. Indien er reeds een boekjaar is verwerkt in Adsolut, is de begindatum niet wijzigbaar. De einddatum daarentegen kan steeds worden aangepast. Indien bv. de algemene vergadering beslist dat het boekjaar wordt verlengd met 6 maanden, kunt u de einddatum hier wijzigen.

In dit scherm bepaalt u eveneens de periodiciteit van de boekhoudperiodes (boekingstermijn) en van de BTW-aangifte. U kunt kiezen tussen maand-, kwartaal- of jaarperiodes.

Klik op OK om het nieuwe boekjaar te creëren. Zorg ervoor dat de periodes waarin u wenst te boeken geopend zijn. Zo niet kunt u niet boeken in de betreffende periode. Dit kan manueel door in de kolom Status te klikken en de gewenste optie te kiezen of door bovenaan in de balk onder Acties te klikken op Periodes (alle) openzetten (Ctrl + O). De status van een periode kunt u te allen tijde wijzigen (open, niet open of afgesloten).

Adsolut creëert standaard 15 periodes voor maandaangevers en 7 periodes voor kwartaalaangevers:

00 voor de openingen van relaties, leveranciers en rekeningen

01 t/m 12 voor de 12 maanden van het boekjaar of 01 t/m 04 voor de 4 kwartalen

98 voor overlopende facturen (voorbeeld: na 20 januari 2026 ontvangt u een factuur gedateerd op december 2025. Als u ze boekt in periode 98 is ze opgenomen in de boekhouding van 2025 en wordt ze aangegeven in de btw-aangifte van januari 2026).

99 voor de afsluitverrichtingen

Onderaan in de statusbalk vindt u het actieve boekjaar terug. Als u het boekjaar wilt wijzigen, klikt u op het actieve boekjaar. In de lijst van boekjaren die opent, kiest u het gewenste boekjaar. Het programma vraagt vervolgens of u het gekozen boekjaar als standaard boekjaar wenst in te stellen.

Gerelateerde onderwerpen

Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier

Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.

Adsolut back-ups

Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.

Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.

Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.

Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?

Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.

Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken

Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.