Checklist: instellingen om coda-bestanden in Adsolut te verwerken

Indien Adsolut de codabestanden niet kan vinden, controleer dan alvast samen met uw IT-partner onderstaande checklist:

Bent u in het bezit van de coda-bestanden ?
- Nee, zorg dan eerst dat dit in orde komt want zonder bestanden, kunnen wij niets instellen in Adsolut.
- Ja, controleer dan of u de coda-bestanden ziet in een folder
  - per relatie (code van de relatie)
  - boekjaar
  - iban-nummer
    - ja
      - in masterkb moeten in parameters, instellingen volgende instellingen bestaan:
        CODABOXPATH: bijvoorbeeld \\SERVER\C$\CODABOX (m.a.w. de folder die de relatiecodes bevat)
        belangrijk: voorzie voldoende rechten om de bestanden in deze folder te lezen en te beheren
        
        CODABOXPREVIEWPDF: TRUE
        CODABOXALLFILES: TRUE
        opmerking, indien u deze instellingen toepast in een subdossier ipv het masterkb, dan hebben de instellingen van het subdossier voorrang op het masterkb
    - neen
      - de coda-bestanden worden allemaal bewaard in één grote folder
      - deze folder staat op dezelfde server als waar de adsolut dossier zich bevinden
        belangrijk: voorzie voldoende rechten om de bestanden in deze folder te lezen en te beheren
      - Parametrage in het Masterkb, kantoorbeheer, relaties
        tab rekeningnummers:
        IBAN
        veld Upload coda aanvinken (beschikbaar in veldkiezer)
        
        Parameters > instellingen
        CODABOXPATH: bijvoorbeeld \\SERVER\C$\CODABOX
        CODABOXALLFILES: TRUE
        CODABOXPREVIEWPDF: TRUE
        Opmerking: bovenstaande instellingen kunnen ook in het subdossier via systeembeheer > instellingen logistiek beheer > instellingen.
        Deze hebben dan wel voorrang op de instellingen van het masterkb !
        
        Werking
        Voorzie een globale folder waarin u alle CODA-bestanden opslaat
        Via MasterKB > boekhouding > upload coda bestanden bladert u naar deze folder.
        Klik op verwerken.
        Adsolut verplaatst de bestanden eerst naar de subfolder processed
        Adsolut kopieert de CODA-bestanden naar de respectievelijke relaties naar codaboxpath\relatie\boekjaar\iban (kan een tijdje duren !)
        
        In het subdossier, via boekhouding > financieel boekt u de CODA-bestanden één per één of in bulk via de knop verwerk codabox bestand (F3).

Zie ook
Thema: Coda en codabox in Adsolut boekhouding

Gerelateerde onderwerpen

Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier

Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.

Adsolut back-ups

Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.

Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.

Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.

Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?

Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.

Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken

Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.