CODA-bestanden aanvragen en ontvangen: stap-voor-stap

Aanvraagprocedure Coda-bestanden:

Neem contact op met uw bank en informeer naar de procedure voor het ontvangen van Coda-bestanden voor uw professionele rekening.
U kunt de bestanden zelf downloaden via uw bankportaal, of u laat dit over aan een derde partij zoals Codabox, Billit of BilltoBox. Hiervoor neemt u best contact op met hun supportafdeling.

Kies uw Coda-leverancier:

Leveranciers: Codabox, Billit of BilltoBox

Bijvoorbeeld: u werkt samen met Codabox als leverancier van uw Coda-bestanden. Voor al uw vragen over het verkrijgen van deze bestanden neemt u best contact op met hun supportdienst ([email protected]).

Klanten met een lokale Adsolut-omgeving (op eigen server/computer):

De leverancier voorziet een tool om de codabestanden tot bij u te krijgen.

Codabox voorziet bijvoorbeeld een Codabox Synctool. In de volgende link vindt u de snelle startersgids van deze tool Snelle startersgids.

Klanten die gebruikmaken van Adsolut Cloud:

U kunt kiezen tussen de Codabox Synctool (Snelle startersgids) of onze SFTP-verbinding. In het volgende artikel vindt u bijkomende informatie over SFTP: Shared Cloud: Inlezen van Bestanden => Wat is SFTP en hoe helpt het jouw bedrijf?

Voor het aanvragen van een SFTP-verbinding:

Creëer eerst een ticket bij Customer Support van Adsolut Boekhouding via het Support Portaal. Sales neemt nadien contact met u op om de details te bespreken.

Na uw instemming wordt de procedure opgestart voor het aanmaken van de SFTP-verbinding voor uw kantoor.

Tijdens de interventie wordt een beveiligde verbinding voorzien, zodat uw externe partner (bijvoorbeeld Codabox) de CODA-bestanden kan aanleveren op onze server. Nadien ontvangt u de login en het wachtwoord. Deze gegevens bezorgt u aan uw externe partner, zoals Codabox, Billit of BilltoBox.

De koppeling tussen de locatie van uw bestanden en uw Adsolut-omgeving:

Als laatste stap moet er nog een instelling worden uitgevoerd in Adsolut, zodat de software de bestanden kan ophalen van de SFTP-server of via uw lokale verkenner.

Bent u een Cloud-gebruiker?

Raadpleeg dan de volgende link om de instellingen door te voeren: SFTP – Codabox-instellingen in Adsolut Cloud

Gebruikt u Adsolut lokaal (op eigen server of via uw IT-beheerder)?

Dan neemt u best dit artikel door: Codabox instellingen: U heeft een abonnement met codabox maar de bankuittreksels komen nog niet aan in Adsolut.

Gerelateerde onderwerpen

Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier

Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.

Adsolut back-ups

Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.

Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.

Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.

Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?

Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.

Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken

Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.