Companyweb alerts via Adsolut

Ondernemingsnummers opvolgen via Companyweb

Bij Companyweb kun je ondernemingsnummers markeren voor follow-up.
Dit betekent dat wanneer er wijzigingen optreden in de gegevens van dat ondernemingsnummer (zoals adres, financiële informatie, enz.), Adsolut deze automatisch kan bijwerken.

Hoe voeg je een ondernemingsnummer toe aan follow-up?

Open de relatiefiche in Adsolut
Open de Companyweb-tab
Klik op de knop Voeg toe aan follow-up
Het ondernemingsnummer wordt toegevoegd aan de lijst in Companyweb en wordt vanaf nu automatisch opgevolgd

Wanneer een ondernemingsnummer is toegevoegd aan de Companyweb follow-up lijst dan wordt de checkbox Follow-up aangevinkt.

Automatische updates van ondernemingsnummers in Companyweb

Om ervoor te zorgen dat ondernemingsnummers die zijn toegevoegd aan de follow-up lijst in Companyweb automatisch worden bijgewerkt in Adsolut, moet de ServiceTask SV_CompanywebAlerts geactiveerd zijn.

Waarom is dit nodig?

Deze ServiceTask controleert op wijzigingen in de gegevens van ondernemingsnummers (zoals adres, financiële informatie, enz.) en zorgt ervoor dat deze updates automatisch worden toegepast.

Hiervoor ga je naar Systeembeheer > ServiceTasks
Selecteer de ServiceTask SV_CompanywebAlerts
Het is aanbevolen om de ServiceTask zo te configureren dat deze één keer per 24 uur, bij voorkeur ’s nachts, wordt uitgevoerd.
Daarnaast moet de ServiceTask geactiveerd zijn op elk dossier waarvoor automatische updates gewenst zijn, of op het MASTERKB.

Gerelateerde onderwerpen

Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier

Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.

Adsolut back-ups

Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.

Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.

Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.

Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?

Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.

Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken

Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.