Companyweb integratie in Adsolut

1. Ophalen van informatie via Companyweb

De login en paswoord worden in Adsolut ingesteld in het subdossier via Systeembeheer, Instellingen Logistiek Beheer, Instelling of in MasterKB via Parameters, Instellingen.

Indien er in het subdossier geen instelling aanwezig is, wordt de instelling uit MasterKB genomen.

In de relatiefiche worden de adresgegevens opgehaald, uit Companyweb, bij het ingeven van een ondernemingsnummer.

Op het tabblad Companyweb vind je de informatie over het ondernemingsnummer.

Tip: Het betalingsgedrag wordt enkel teruggekoppeld door Companyweb indien u zelf ook betalingservaringen deelt. Hiervoor kunt u best contact opnemen met Companyweb. Door te hooveren over het uitroepteken krijg je extra informatie.

Ook via menu-item Acties kunt u extra informatie opvragen.

2. Betalingservaringen delen met Companyweb

Vanuit het subdossier kan je betalingservaringen delen met Companyweb.

Ga naar Systeembeheer, Configuratie, Create Taken/Lijsten/Statistiek
Selecteer Companyweb betalingsgedrag new
Koppel deze aan een Medewerkersgroep. Indien de optie Companyweb betalingsgedrag new niet gekoppeld is aan een medewerkersgroep zal dit niet zichtbaar zijn in Kantoor – Taken/Lijsten/Statistiek
In Systeembeheer, Instelling Logistiek Beheer, Instelling - EXPCOMPANYWEB kan je de folder instellen waarop het document met de betalingsgedragtransacties moet gegenereerd worden.
In Systeembeheer, Instelling Logistiek Beheer, Instelling – COMPANYWEBEMAIL kan je het email-adres instellen waarop Companyweb een bevestiging stuurt indien ze de transacties ontvangen hebben.
Om het betalingsgedrag op te sturen ga je naar Kantoor – Taken/Lijsten/Statistiek in het subdossier.
Selecteer Companyweb betalingsgedrag new en klik op OK.
In het scherm dat opent, kan je aangeven of je de transacties wil versturen via de nieuwe service of enkel een document genereren in de folder aangegeven in EXPCOMPANYWEB instelling.
Om te controleren welke transacties er doorgestuurd worden selecteert u eerst Genereer document en controleert u de transacties in het document alvorens het effectief te versturen via de service.

Na het klikken op Opslaan worden de transacties effectief doorgestuurd naar Companyweb. Indien u in de Instelling COMPANYWEBEMAIL een e-mailadres hebt ingevuld ontvangt u hierop een bevestiging per e-mail.

Zie ook
- Companyweb alerts via Adsolut
- Companyweb internationale data opzoeken via Adsolut

Gerelateerde onderwerpen

Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier

Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.

Adsolut back-ups

Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.

Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.

Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.

Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?

Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.

Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken

Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.