How To
Conversie van een Briljant Account dossier naar Adsolut
Adsolut Boekhouding
Precheck
- U moet beschikken over een Pervasive installatie op de Adsolut-server. Als u dit niet heeft, kunt u aan de Service Desk vragen om het dossier te converteren.
- Het is belangrijk dat u de conversie uitvoert met de meest recente versie van Briljant. Voor meer informatie over het updaten van Briljant verwijzen we u naar het artikel Briljant: Hoe updaten naar laatste versie?
- U moet het dossier klaarmaken voor conversie in Briljant. Hiervoor voert u de stappen uit bij het onderdeel converteren Account.
- Er moet een ODBC-koppeling aangemaakt zijn op de Adsolut server. (Kan voorzien worden door tijdens een betalende interventie.) en ook op de machine waar u de acc-import Briljant gaat starten. (Kan voorzien worden tijdens een betalende interventie).
Converteren Briljant Account
- Open het dossier in Briljant Account
- Ga naar Extra, Inlezen, Verkoopfacturen
- Ga naar Instellingen, Converteer Account
- Klik op Selecteer alles of gebruik de toetsencombinatie Alt + F9
- Klik op Start conversie F7 (dit kan even duren)
- Ga naar Beheer, Boekjaar
- Klik op de functietoets F2 of bovenaan op de grote verrekijker
- Dubbelklik op het eerste boekjaar
- Klik op Converteer boekjaar F8
- Klik op Selecteer alles of gebruik de toetsencombinatie Alt + F9
- Klik op Start conversie F7
- Doorloop puntje 8 tot en met 11 voor ieder boekjaar!
Conversie van het dossier
- Open Adsolut en log-in op Adsolut.
- Maak een nieuwe relatie aan in het MasterKB (Kantoorbeheer)
- Selecteer het sjabloon LEEG.
- Na het aanmaken van het dossier dient u de Accimporter van Briljant te starten, deze kunt u terugvinden onder de servermap van Adsolut. ...\adsolut\accimporter
- Selecteer het Briljant-dossier dat u wilt overzetten naar Adsolut
- Selecteer het dossier van Adsolut.
- Volg de stappen van de Accimporter en selecteer hetgeen u wenst te importeren.
Stappenplan als u wenst dat het Adsolut team deze conversie voor u uitvoert
Deze werkwijze vindt u in het artikel Hoe kan ik een dossier bezorgen aan Service Desk?
Vraag uw remote interventie aan via Adsolut.com.
Ter info
Het is steeds een betalende interventie indien de Service desk het dossier moet converteren!
Zie ook
Controles die na conversie door u of uw accountant moeten gebeuren
Gerelateerde onderwerpen
Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier
Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.
Adsolut back-ups
Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.
Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.
Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.
Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?
Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.
Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken
Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.