Dossier instellingen- Tabblad boekhouding
Instellingen – Systeembeheer → Dossier Settings
Tabblad Boekhouding
Op dit tabblad stel je de belangrijkste parameters in voor het boeken van aankopen, verkopen, financiële verrichtingen en diverse boekingen. Je bepaalt hier onder andere:
- welke rekeningen en dagboeken standaard gebruikt worden;
- of korting contant vrij van btw is (enkel voor verkopen);
- of het factuurnummer van de leverancier en de omschrijving verplicht moeten worden ingevuld bij aankoopboekingen.
Belangrijk: wanneer je instellingen wijzigt, moet je het dossier afsluiten en opnieuw openen zodat alle wijzigingen correct worden toegepast.
Korting contant vrij van btw (enkel voor verkopen)
Op het bedrag van de korting contant mag geen btw worden aangerekend.
Daarom moet deze optie in principe altijd aangevinkt zijn.
Voorbeeld van een correcte factuurberekening:
D.w.z. 1000.00 – 2% = 980.00
21% op 980.00 = 205.80
totaal factuur: 1000 + 205.80 = 1205.80
indien de klant contant betaalt, mag hij hiervan 2% aftrekken
dus 1205.80 – 20 (2% van 1000) = 1185.80
Boeken op relatie-/leverancierscode
Bij financiële verrichtingen en diverse boekingen wordt standaard gezocht op naam van relatie of leverancier.
Wanneer je liever zoekt op code, vink je deze optie aan.
Automatisch boeken van aankopen/verkopen
Standaard stelt Adsolut het bedrag van de tegenboeking niet automatisch voor.
- Vink deze optie aan als je wilt dat het systeem dit wel doet.
- Adsolut berekent dan zelf het btw‑bedrag en de maatstaf van heffing op basis van het ingegeven factuurbedrag.
Let op: hierdoor heb je minder controle over de volledigheid en juistheid van de boeking.
Omschrijving verplicht voor aankopen
Factuurnummer leverancier verplicht voor aankopen
Wanneer je deze opties activeert, moet je verplicht een omschrijving en/of factuurnummer invullen bij elke aankoopboeking.
Het verplicht instellen hiervan maakt het later veel eenvoudiger om facturen terug te vinden of te controleren.
Tabblad Boekhouding (3)
Op dit tabblad bepaal je welke meldingen en bevestigingsvragen Adsolut toont tijdens het boeken. Dit kan gaan om:
- datumcontroles (bijv. factuurdatum ligt buiten de periode),
- meldingen bij het bewaren van een boeking,
- vragen bij het boeken van aan‑ en verkopen,
- controles tijdens financiële of diverse verrichtingen.
Met deze instellingen bepaal je hoeveel begeleiding of waarschuwingen de gebruiker krijgt tijdens het boeken.
