Dossierinstellingen & dagboeken voor CODA‑verwerking

Instellingen per dossier

Ga naar:
Systeembeheer → Instellingen logistiek beheer → Instelling

Als de parameters niet bestaan, maak je ze aan via Nieuw of CTRL + N.

Codapath

Dit is het pad dat gebruikt wordt wanneer je codabestanden inleest via F6.

Adsolut vult dit pad automatisch in zodra je de eerste keer via F6 inleest.

Codaboxpath

Hier vul je het pad in tot en met de relatiecode waaronder de codabestanden worden opgeslagen.

Deze instelling is nodig wanneer:

je in de Adsolut Cloud werkt
de relatiecode afwijkt van de code die aan Codabox is doorgegeven

CODABOXPREVIEWPDF en CODABOXALLFILES: Deze parameters kun je ook op dossierniveau instellen (alternatief voor MasterKB).

Dagboeken instellen voor CODA‑verwerking

Ga naar:
Boekhouding → Algemeen → Dagboeken

Voor een correcte verwerking moeten volgende velden ingevuld zijn:

IBAN

Vul het IBAN‑nummer van de bankrekening correct in.
Je kunt enkel codabestanden inlezen in een dagboek wanneer dit veld correct is.

Wachtrekening CODA / betalingsverkeer

Bewegingen die niet direct toegewezen kunnen worden, worden hierop geboekt.
Je mag dezelfde wachtrekening in meerdere dagboeken gebruiken.

Coda: collectieve batchboeking

Vink dit aan wanneer je betalingsopdrachten collectief verwerkt via Boek divers (F7).

Coda: enkel getotaliseerde bedragen inlezen (geen details)?

Als je codabestanden zowel totalen als detailregels bevatten (bijvoorbeeld bankkosten, btw, betaalterminaltransacties), kun je kiezen:

Aangevinkt → Je verwerkt enkel de totalen
Niet aangevinkt → Je verwerkt de detailregels

Gerelateerde onderwerpen

Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier

Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.

Adsolut back-ups

Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.

Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.

Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.

Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?

Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.

Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken

Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.