Dossiers beheren op het nieuwe e-invoicingportaal.

Dit artikel bevat uitleg over hoe je dossiers uit het boekhoudpakket kunt toevoegen aan het e-invoicingportaal om er elektronische facturen naartoe te kunnen sturen en om deze te kunnen ontvangen. Je kunt dossiers ook verwijderen als je ze niet meer nodig hebt op het e-invoicingportaal. Zo vermijd je onnodige kosten.

Een dossier toevoegen
Een dossier activeren
Een ander dossier selecteren

Een dossier toevoegen

Een dossier waarvoor elektronische facturen moeten kunnen verstuurd en ontvangen worden op het e-invoicingportaal moet eerst toegevoegd en geactiveerd worden.

Voorwaarden om een dossier te kunnen toevoegen aan het e-invoicingportaal:

Het dossier moet beschikbaar zijn op My.Adsolut.com. M.a.w. het moet vanuit het boekhoudpakket zijn gesynchroniseerd met My.Adsolut.com. Zie ook Aandachtspunten om jouw softwarepakket correct te koppelen aan My.Adsolut.com.
De gebruiker moet de juiste rechten hebben om het dossier op My.Adsolut.com te kunnen zien en gebruiken. Is dat niet het geval, kan een beheerder van de organisatie op My.Adsolut.com deze rechten aanpassen in Instellingen > Dossiers.
Klik daar het juiste dossier en open de tab Toegangen.
Geef de juiste toegang met de knop Geef leden toegang.

Let op: per dossier zal een kost in rekening gebracht worden. Er wordt maandelijks een bedrag gefactureerd voor elk geactiveerd dossier en dit vanaf de eerste van de maand die volgt op de activatie van het e-invoicingportaal. Raadpleeg de productpagina van het e-invoicingportaal voor gedetailleerde prijsinformatie.

Klik in de verticale navigatiebalk aan de linkerkant op Dossiers.

Het dossier dat op dat moment geselecteerd is, wordt getoond in de sectie GESELECTEERD DOSSIER.
Momenteel worden alle taken op het e-invoicingportaal voor dit dossier uitgevoerd.
In de toekomst zal hier een overzicht van alle toegevoegde dossiers worden getoond met hun status.
Rechts van de dossiernaam zie je de status van het dossier. Dit kan zijn ACTIEF of NIET ACTIEF.

Een dossier activeren

Een niet-actief geselecteerd dossier kan geactiveerd worden door op de knop Activeer dossier te klikken.

Voor een niet actief dossier is het NIET mogelijk om links de tab Facturen of Ondernemingen te openen. M.a.w. een niet actief dossier kan nog niet gebruikt worden op het portaal.

Een ander dossier selecteren

Heb je je vergist bij de selectie van het dossier, dan kun je een ander dossier kiezen door rechts te klikken op de link Wissel dossier.
Aan de rechterkant verschijnt dan de lijst van dossiers die je eerder reeds had gesynchroniseerd vanuit de Wolters Kluwer software met My.Adsolut.com.

Selecteer een dossier in de lijst om het toe te voegen. Het geselecteerde dossier verschijnt in de sectie GESELECTEERD DOSSIER

Let op: een toegevoegd dossier wordt NIET automatisch geactiveerd voor gebruik op het e-invoicingportaal. Dit moet manueel gedaan worden door onder GESELECTEERD DOSSIER te klikken op Activeer dossier.

Een dossier deactiveren voor gebruik op het e-invoicingportaal is mogelijk onder Voorkeuren.
Zie: Beschikbare instellingen op het nieuwe e-invoicingportaal (2025)

Zie ook
Thema: het nieuwe e-invoicingportaal (2025)

Gerelateerde onderwerpen

Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier

Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.

Adsolut back-ups

Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.

Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.

Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.

Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?

Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.

Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken

Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.