E-facturen laten goedkeuren via Basecone wanneer je met Adsolut werkt.

Het is mogelijk om de e-facturen vanuit het e-invoicingportaal automatisch door te sturen naar Basecone om van daaruit de goedkeuringsflow op te starten.
In tussentijd kan de factuur vanuit Basecone doorgestuurd worden naar Adsolut. Dit kan ook zonder dat de goedkeuring al is gebeurd. Deze goedkeuring heeft enkel invloed op de betaling van de factuur. Een factuur die niet is goedgekeurd, kan niet opgenomen worden in een betaalopdracht.
Om dit op te zetten, moet je deze instellingen goed zetten:

Stap 1: Schakel op het e-invoicingportaal doorsturen naar Adsolut uit
Wens je de facturen door te sturen naar Basecone, dan moet je in het e-invoicingportaal het automatisch doorsturen naar Adsolut uitschakelen. Doe je dit niet, zul je de facturen dubbel ontvangen in Adsolut: eenmaal via het e-invoicingportaal, eenmaal via Basecone.

In het onderstaande artikel ga je naar de titel: Stuur ontvangen Peppol-factuur automatisch door naar mijn Wolters Kluwer software
Deze instelling zet je uit.
Beschikbare instellingen op het nieuwe e-invoicingportaal (2025)

Stap 2: Doorsturen facturen naar Basecone via het e-invoicingportaal
In hetzelfde artikel kun je ook de titel vinden: Stuur Peppol-documenten automatisch door naar één of meerdere e-mailadressen
Deze stappen voer je uit om het e-mailadres van het dossier in Basecone toe te voegen. Kun je dit adres niet vinden, dan neem je hiervoor contact op met de helpdesk van Basecone.

Stap 3: Instellen goedkeuringsflow in Basecone
Voor assistentie bij het opstellen van een goedkeuringsflow in Basecone, verwijzen we je door naar de helpdesk van Basecone.

Gerelateerde onderwerpen

Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier

Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.

Adsolut back-ups

Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.

Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.

Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.

Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?

Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.

Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken

Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.