StartExtra bijdragen kosten en leeggoed koppelen aan artikelen
How To

Extra bijdragen kosten en leeggoed koppelen aan artikelen

Adsolut KMO-beheer
Laatst bijgewerkt: Leestijd 4 minuten
ArtikelenBijdragen en leeggoed

    Extra kosten koppelen aan artikelen

    In Adsolut KMO‑beheer kan je extra kosten koppelen aan artikelen. Denk hierbij aan taksen zoals Bebat, Recupel, Reprobel, … maar ook leeggoed kan op deze manier automatisch toegevoegd worden.

    In bepaalde situaties moeten er op verkoopdocumenten extra kosten aangerekend worden op basis van de inhoud van het document.
    Voorbeelden:

    • Wanneer een document een bepaalde waarde niet overschrijdt, moet er automatisch een transportkost toegevoegd worden.
    • Wanneer een drempel van bedrag of gewicht wél overschreden wordt, kan er automatisch een administratiekost toegevoegd worden.

    Je kan deze extra kosten altijd manueel toevoegen, maar Adsolut kan ze volautomatisch toekennen wanneer de ingestelde voorwaarden van toepassing zijn.

    Elke extra kost wordt gekoppeld aan een specifiek artikel. Dit artikel – de ‘kost’ – verschijnt vervolgens als detaillijn op het verkoopdocument.

    Extra kosten – Bijdragen en leeggoed

    1. Bijdragen – Definitie

    Via Parameters > Artikels > Artikel bijdragen kan je verschillende soorten bijdragen definiëren, zoals Recupel, Bebat, Reprobel, enz.

    Op de detailweergave van een bijdrage kan je volgende velden instellen:

    • Code: Unieke code van de bijdrage
    • Omschrijving: Beschrijving van de bijdrage
    • Rekening aankoop: Boekhoudrekening voor aankopen
    • Rekening verkoop: Boekhoudrekening voor verkopen
    • Soort bijdrage: Type bijdrage (bv. Recupel, Bebat, …)
    • Btw-code: Enkel gebruikt om het bedrag incl. btw te berekenen
    • Bedrag excl. btw: Bijdragebedrag exclusief btw
    • Bedrag incl. btw: Bijdragebedrag inclusief btw

    Opgelet: De btw‑behandeling op documenten volgt altijd de btw‑instellingen van het gekoppelde artikel. Voor bijdragen zonder btw kies je de btw‑code Vrij. Bedrag excl. en incl. BTW zijn dan identiek.

    Tip: Aangezien deze velden de boekhouding beïnvloeden, overleg je best met de accountant.

    2. Bijdragen koppelen aan een artikel

    Op de artikelkaart, tabblad Facturatie, kan je tot vier bijdragen koppelen aan één artikel.
    Een bijdrage kan ook meerdere keren aan hetzelfde artikel worden toegevoegd.

    Wanneer je zo’n artikel selecteert in een document (offerte, order, …), worden de bijdragen onderaan in de totalen weergegeven, niet op de artikelregel zelf.

    Het totaal excl. BTW bestaat uit:
    Totaal Art + Totale Bijdragen + Totaal Leeggoed

    De bijdrage verschijnt ook correct op de standaardafdruk.
    Hetzelfde geldt voor aankoopdocumenten.

    3. Leeggoed

    Definitie leeggoed

    Leeggoed wordt op bijna dezelfde manier ingesteld als andere bijdragen.
    Belangrijk verschil: leeggoed heeft altijd btw‑code ‘Vrij’.

    Leeggoed koppelen aan een artikel

    Net als bijdragen koppel je leeggoed via Facturatie aan een artikel. Enkel bijdragen met btw‑code Vrij komen hiervoor in aanmerking.

    Daarnaast kan je leeggoed koppelen aan verschillende artikeleenheden. Zo kan je – afhankelijk van de gekozen eenheid – andere leeggoedprijzen toepassen.

    Leeggoed op documenten

    Wanneer je een artikel met leeggoed toevoegt aan een offerte, order of verkoopbon, wordt het totaal aan leeggoed automatisch berekend in Tot. Leeggoed.

    De standaardafdruk toont dit ook netjes.

    Extra kosten – Automatische toekenning

    Op offertes, orders en verkoopbonnen vind je de knop Extra’s.
    Adsolut controleert hiermee automatisch de ingestelde voorwaarden en voegt de juiste extra kosten toe.

    Er worden maximaal toegevoegd:

    • één transportkost
    • één administratiekost

    Deze verschijnen als detaillijn op het document, op basis van het gekoppelde artikel.

    De boeking volgt:

    • verkooprekening van het gekoppelde artikel
    • btw‑percentage van het gekoppelde artikel

    De prijs kan zijn:

    • een percentage van het totaal exclusief
    • de vaste prijs uit de artikelkaart (rekening houdend met eventuele klantprijzen of kortingen)

    Instellingen van extra kosten

    Via Parameters > Artikels > Extra kosten configureer je alle automatische kosten.

    1. Selecties

    • Extra: Duid aan of het gaat om een Transportkost of Administratiekost.
    • Relatie: Vul dit in als de kost enkel voor één specifieke klant geldt. Leeg = alle relaties.
    • Transporteur: Kost geldt enkel als de transporteur op de bon overeenkomt.
    • Land
      • Bij transportkosten: vergeleken met leveringsadres
      • Bij administratiekosten: vergeleken met relatie‑adres

    2. Gekoppeld artikel

    Elke extra kost moet aan een artikel worden gekoppeld.
    Dit artikel verschijnt als detaillijn op het document.

    3. Minimumbedrag / Maximumbedrag

    • Vanaf € excl. BTW – Kost wordt toegevoegd zodra het totaal excl. hoger is dan dit bedrag.
    • Tot € excl. BTW – Kost wordt toegevoegd zolang het totaal excl. lager is dan dit bedrag.

    (0 = geen bovengrens)

    4. Minimumgewicht / Maximumgewicht

    • Vanaf gewicht (kg) – Toevoegen wanneer het totaalgewicht hoger is dan dit gewicht.
    • Tot gewicht (kg) – Toevoegen wanneer het totaalgewicht lager is dan dit gewicht.

    (0 = geen bovengrens)

    5. Bepalen van de verkoopprijs

    • Geen percentage ingevuld → prijs volgt het gekoppeld artikel (incl. klantprijzen/kortingen).
    • Percentage ingevuld → prijs = ingegeven percentage van totaal exclusief (zonder extra kosten).

    Tip:

    Wil je aan een bepaalde klant geen extra kosten aanrekenen?
    Stel dan in de artikelfiche een klantgebonden prijs = 0 in.

    Gerelateerde onderwerpen

    Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier
    Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.
    Adsolut back-ups
    Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.
    Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.
    Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.
    Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?
    Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.
    Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken
    Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.