How To
Goedkeuren van verlof in een subdossier onder KMO-beheer
Adsolut KMO-beheer
Goedkeuren van verlof in HRM
Als er problemen zijn met het goedkeuren van verlof in een subdossier kan je volgende instellingen nakijken:
1. Zorg ervoor dat goedkeuringen geactiveerd zijn
- Ga naar Systeembeheer > Configuratie > Dossier settings
- Open het tabblad Goedkeuringen
- Vink de optie Activeer goedkeuring aan
- Bewaar de aanpassing
2. Voor de goedkeurders
- Ga naar Parameters > HRM > Medewerkers
- Dubbelklik op de betreffende goedkeurder
- Heeft deze goedkeurder een geldig mailadres?
- Ga naar het tabblad Rechten > Algemeen
- Is de medewerker aangeduid als goedkeurder in de kolom HRM goedkeurder?
- Kan de goedkeurder de aanvraag van de medewerker zien? In de kolommen Rapportage toegang alle medew en Rapportage toegang medew. zelfde niveau moet een vinkje staan.
3. Voor de medewerker die verlof aanvraagt:
- Ga naar Parameters > HRM > Medewerkers
- Selecteer de medewerker die verlof aanvraagt
- Heeft de medewerker die verlof aanvraagt een geldig mailadres?
- Ga naar het tabblad Werk
- Staat in het veld Supervisor verlof de medewerker ingevuld die het verlof goedkeurt?
Bij het aanvragen van het verlof wordt automatisch een mail gestuurd van de aanvrager naar de 'Supervisor verlof'.
Hoe men verlof aanvraagt of goedkeurt wordt uitgelegd in de Handleidingen Adsolut - HRM
OPMERKING
De 'Supervisor verlof' is de persoon die de mail van de aanvraag voor goedkeuring ontvangt.
Er bestaat geen mogelijkheid een tweede goedkeurder of supervisor aan te duiden in het geval van bv. verlof of een andere (langdurige) afwezigheid van de supervisor verlof.
Het systeem staat wel toe dat ELKE medewerker die beschikt over de rechten HRM goedkeurder, het verlof kan goedkeuren voor de medewerkers die men kan zien.
Via het tabblad rechten > Algemeen kan je bepalen wie welke HRM gegevens kan zien
- Rapportage toegang alle medewerkers
- Rapportage toegang medewerkers zelfde niveau
Meer info: Rapportage toegang medewerkers zelfde niveau
Gerelateerde onderwerpen
Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier
Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.
Adsolut back-ups
Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.
Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.
Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.
Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?
Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.
Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken
Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.