Hoe Adsolut automatisch koersverschillen laten boeken indien u in vreemde munt boekt (financieel dagboek USD) ?

U wil weten hoe u in Adsolut in vreemde munt kunt boeken en hoe de koersverschillen automatisch weggeboekt kunnen worden.

Ons advies

We leggen dit het best uit aan de hand van een concreet voorbeeld.
Op 18/09/2017 boeken we een aankoopfactuur van 100 USD ( 1 USD = 0,877000 EUR op 17/09/2017)
Op 19/09/2017 boeken we een aankoopfactuur in van 200 USD (1 USD = 0,876000 EUR op 18/09/2017)
Op 24/09/2017 boeken we de betaling / inning van deze verrichtingen (1 USD = 0,85000 EUR op 24/09/2017)

U wenst dat Adsolut automatisch deze koersverschillen wegboekt.

1) Stap 1: per dag dat u boekt gaan we de koers voor de dollar definiëren via parameters, boekhouding, valuta

Hier geeft u dus in hoeveel EUR, 1 DOLLAR waard is ( 1 USD = xxx EUR)

2) Stap 2: Controle van de rekeningen waarop Adsolut de koersverschillen moet wegboeken

U controleert dit via Systeembeheer, Document Settings

Stap 3: Inboeking van 2 aankoopfacturen in USD dollar

In bijlage een printscreen van beide documenten.

Stap 4: Inboeking van de inning / betaling van deze verrichtingen

Opmerking: de boekingen op de rekeningen koerskosten en koersopbrengsten gebeuren automatisch door Adsolut. U moet deze verschillen niet ZELF boeken.

De muntcode waarin we boeken is USD. Uiteraard is de muntcode van ons financieel dagboek USD.
We geven de gebruikelijk velden in en uiteraard de betaling van 100 USD.

U bekomt het matchscherm om de betaling aan de factuur te koppelen. Druk gewoon F8.

De boeking die Adsolut voor u uiteindelijk verricht ziet u in onderstaand scherm:

Gerelateerde onderwerpen

Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier

Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.

Adsolut back-ups

Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.

Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.

Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.

Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?

Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.

Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken

Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.