Hoe afmetingen laten berekenen bij ingave van offerte, order of verkoopbon? Hoe eenheden koppelen aan een artikel?

Om afmetingen als Lengte maal breedte of Lengte maal breedte maal hoogte in te geven, volgt u onderstaande werkwijze. In ons voorbeeld leggen we de werkwijze voor Lengte maal breedte uit. We doen dit onder code M2.

De procedure voor Lengte maal breedte maal hoogte (M3) is gelijkaardig. Het automatisch laten uittellen kan enkel voor het berekenen van Vierkante meter, Kubieke meter, en Per lopende meter.

1. Creëer de nodige afmetingen groeperingen

Ga naar Parameters, Artikels, Afmetingen groeperingen
Vul op de eerste lijn onderstaande in:
- Code = M2
- Omschrijving = vierkante meter
- Type berekening = M2 berekening
- Minimale afmeting = bv 0,01

afmetingen

2. Bepaal de berekeningswijze

Ga naar Parameters, Artikels, Artikel eenheden
Dubbelklik op de code die u in de vorige stap heeft aangemaakt. In dit voorbeeld M2
Bij Type berekening kiest u voor M2 berekening
Klik links bovenaan op Opslaan

berekeningswijze

3. Stel het artikel in zodat Adsolut de berekening kan uitvoeren

Ga naar Beheer, Artikels
Dubbelklik op het betreffende artikel of maak een nieuw artikel aan
Ga naar het tabblad Facturatie, Algemeen
Vink de optie Gebruik afmetingen aan

Door het instellen van onderstaande, wordt de stock automatisch weergegeven in de Basiseenheid. Voor het artikel in ons voorbeeld is dit M2 (vierkante meter).

Ga naar het tabblad Eenheid
Voeg een nieuwe lijn toe en selecteer de code die u bij stap 1 heeft aangemaakt. In ons voorbeeld M2.
Vul de kolom Factor in
Vink de opties Basiseenheid en Default verkoopseenheid aan.

Opmerking:

- Indien er meerdere lijnen staan, kan slechts op 1 lijn Basiseenheid en/of Default verkoopseenheid worden aangevinkt! Vink eventueel deze optie op de andere lijn uit.
- U kan de basiseenheid alleen wijzigen als er nog geen historiek is opgebouwd voor een artikel.

Artikel - eenheid

Ga naar het tabblad Prijzen, Verkoop
Geef in de kolom Vanaf de hoeveelheid in.
- Let op: Deze kolom is gebaseerd op Staffelprijzen. Geef dus ook steeds een prijs in vanaf hoeveelheid 0
Bepaal de prijs Exclusief of Inclusief btw

4. Geef offerte, order of verkoopbon in met selectie van het artikel

Bij het ingeven van het betreffende artikel op de bon kan u de facturatie eenheid (Fakt. eenh.) bepalen per lijn. De prijs voor deze eenheid wordt opgehaald.

Automatisch toont het programma een pop-up scherm om de afmetingen in te geven.

Let op:

Geef de afmetingen steeds in centimeters in!
Bij Toeslag kan een vast afvalpercentage ingegeven worden
Bij Opmerking kan meer informatie worden meegegeven over de ruimte: bv bij een vloer: vloer voor leefruimte, slaapkamer1, slaapkamer2, ... Op de afdruk verschijnt dan een algemene lijn, met daaronder detaillijnen per ruimte of de verschillende berekeningen werden ingegeven.

offerte

Zie ook

Hoe verwerk ik in Adsolut boekhouding hoeveelheden en eenheden?

Gerelateerde onderwerpen

Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier

Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.

Adsolut back-ups

Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.

Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.

Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.

Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?

Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.

Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken

Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.