StartHoe Companyweb instellen in Adsolut en hoe betalingservaringen delen?
How To

Hoe Companyweb instellen in Adsolut en hoe betalingservaringen delen?

Adsolut Boekhouding
Laatst bijgewerkt: Leestijd 3 minuten
Koppelingen

    Inhoud


    Algemene informatie


    In dit artikel vind je een uitgebreide handleiding terug over hoe je betalingservaringen kunt delen met Companyweb. Op die manier krijg je zelf inzichten in het betalingsgedrag van anderen. 
    Dit artikel bevat informatie met betrekking tot de vernieuwde opzet om gegevens te delen met Companyweb, hieronder de verschillen en de voordelen.

    Voordelen
    - Als gebruiker moet je de configuratie slechts éénmaal doen per dossier 
    - Jouw gegevens worden automatisch en frequent gedeeld met Companyweb

    Verschillen
    - Delen van de betalingservaringen gebeurt nu automatisch dagelijks of wekelijks. Dit moet je niet meer maandelijks uitvoeren. 
    - De configuratie voor deze versie is anders dan de voorgaande versie, volg hieronder de juiste stappen.

    Belangrijk
    Als gebruiker moet je binnen de vier weken deze configuratie voor de nieuwe versie van het delen van betalingservaring volbrengen om gebruik te blijven maken van de functionaliteiten.

     

    Hoe stel je Companyweb in op jouw Adsolut omgeving?


    Om gebruik te maken van de functionaliteiten van Companyweb moet je eerst de instelling van Companyweb op je Adsolut omgeving voltooien. Bij het afsluiten van een Companyweb abonnement ontvang je een gebruikersnaam en wachtwoord. Dit moet je als volgt instellen in het Adsolut Master KB:

    • Sluit alle subdossiers zodat alleen het MasterKB open staat.
    • Ga naar Parameters > Instellingen.   

      

    •Selecteer de code Companyweb

     

    • Open de parameterfiche door te dubbelklikken
    • Vul de inloggegevens in die u van Companyweb heeft ontvangen.

      

    • Bewaar deze instelling.
    • Vanaf nu zullen de verschillende controles voor btw-nummers e.d. via Companyweb verlopen.    

    Opmerking
    Vul je gebruikersnaam en wachtwoord in met rechte haakjes: [gebruiker][wachtwoord].


    Hoe activeer je het delen van betalingservaringen met Companyweb?


    Je hebt in Adsolut de mogelijk om de betalingservaring vanuit het (sub)dossier te delen met Companyweb. 

    Ga hiervoor naar Systeembeheer > Configuratie > Service Tasks om daar een nieuwe Service Task aan te maken. 

     

    Je ziet dat er al enkele standaard Service Tasks actief zijn in de lijst, deze mag je laten staan. 

    Je kunt een nieuwe service task toevoegen in de lege rij door onderaan in de kolom BL Object te zoeken naar SV_CompanyWebPayexV3. Vervolgens kun je de rest van de kolommen invullen met volgende gegevens:

    • BL Object: SV_CompanyWebPayexV3
    • Interval: je hebt hier twee opties, je kunt kiezen om uw betalingservaringen elke dag of elke week door te sturen naar Companyweb.
      o Elke dag: 24:00
      o Elke week: 168:00
    • Laatst uitgevoerd: je vindt in deze kolom terug wanneer de service task voor het laatst is uitgevoerd. Dit veld is niet aanpasbaar. 
    • Volgende startdatum: geef hier de datum en tijd in vanaf wanneer de betalingservaring moet gedeeld worden met Companyweb, deze staat standaard op vandaag.
    • Omschrijving: je kunt hier een verdere verduidelijking geven wat de service task doet. Zoals: ‘Delen betalingservaring met Companyweb’. 
    • Omschrijving Frans: je kunt hier een verdere verduidelijking geven in het Frans wat de service task doet. Zoals: ‘Partage de l'expérience de paiement avec Companyweb’
    • Status: hier geef je de staties Actief of Inactief mee. 
      o BELANGRIJK: zolang deze status niet op Actief staat, zal de betalingservaring NIET gedeeld worden. 
       

    Bewaar de gegevens door links bovenaan op Opslaan te klikken.

     

    Raadplegen van de gedeelde betalingservaring


    Wanneer je wilt nagaan welke data en wanneer de betalingservaring juist gedeeld worden met Companyweb, voer je de volgende stappen uit: 

    • In een dossier ga je naar Systeembeheer > Logboek > Print logging
    • Selecteer de actie: Companyweb

        
     

    • Je kunt als gebruiker hier elke actie openklikken om meer gedetailleerde informatie te bekijken en ook het bijhorende document kun je hier openen.

     

    • Het csv-bestand bevat dezelfde gegevens zoals deze nu reeds beschikbaar zijn bij versie ‘Betalingsgedrag Companyweb New'. 

    Gerelateerde onderwerpen

    Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier
    Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.
    Adsolut back-ups
    Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.
    Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.
    Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.
    Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?
    Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.
    Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken
    Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.