Hoe converteer je een boekhoudpakket naar Adsolut?

Met de conversietool van Adsolut is het enkel mogelijk om een back-up afkomstig vanuit de volgende pakketten direct te converteren naar Adsolut boekhouding: Vero, TopAccount of Expert/M.
Maak je gebruik van andere software, dan is conversie wel mogelijk op basis van Excel-templates.
Zie in dit geval: Adsolut: beschikbare templates (xlsx) om gegevens te importeren

Stappenplan voor conversie

Stap 1
Voorkom dat je originele dossier verloren gaat: Hoe maak ik een backup van een dossier in Adsolut?

Stap 2
Neem de syllabus door: Syllabus conversie adsolut
Zie eventueel ook deze video voor meer uitleg:

OPMERKING :

In de handleiding p12 titel 2.3 gaat het over 'overname extra gegevens' . Let op dat u de data in het geconverteerde dossier niet aanpast tussen de conversie van de basisgegevens en de conversie van de extra gegevens. Dit leidt tot conflicten waardoor u de extra gegevens niet meer kan overnemen.
Na de conversie mag u financiële boekingen ook niet aanpassen, gezien hierdoor anomalieën kunnen ontstaan.

Als een van beide opties toch gebeurt zou zijn dient u het dossier te verwijderen en de conversie opnieuw uit te voeren of kan u via ons supportportaal een remote interventie aan te vragen om een data-fix uit te voeren. Dit is een betalende interventie.

Stap 3
Doe de nodige boekhoudkundige controles (klik op het pakket dat voor jou van toepassing is):

Bedankt om te converteren naar Adsolut!
Log zeker even in met jouw Wolters Kluwer TAA Software account op de Adsolut Academy e-learning. Op die manier leer je intensief en op een leuke manier met Adsolut werken. Meer informatie hierover vind je in dit artikel: Waar vind ik de Adsolut Academy e-learning?

Heb je hulp nodig?
Als er een probleem optreedt naar aanleiding van deze controles kun je een ticket aanmaken: Hoe maak je een ticket?
Vermeld in het ticket tenminste de details van de conversie.
Voorbeeld: conversie is uitgevoerd van product X naar Adsolut en de vaststelling van wat er fout loopt.
Comprimeer ook het brondossier en de Adsolut back-up zodat onze Service Desk het incident voor jou kan analyseren, verklaren en oplossen.
Blader hiervoor naar de gecomprimeerde map die het brondossier en Adsolut database bevat.
Voeg de bestanden toe door een bijlage toe te voegen aan uw ticket in het Support portaal.

Conversie door Wolters Kluwer laten uitvoeren?
Indien u de conversie door ons wil laten uitvoeren, vraagt u hiervoor een Remote interventie aan.
Hoe vraag ik een remote interventie aan?

Zie eventueel ook

Thema: Conversie naar Adsolut boekhouding

Gerelateerde onderwerpen

Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier

Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.

Adsolut back-ups

Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.

Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.

Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.

Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?

Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.

Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken

Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.