How To
Hoe facturen afpunten met betalingen in Adsolut (matchen)
Adsolut Boekhouding
- Hoe kan ik facturen en betalingen achteraf afpunten op een fiche van een relatie of leverancier ?
- Hoe boek ik een betalingsverschil automatisch af wanneer de betalig en factuur van elkaar afwijken in een financiële boeking
- Hoe punt ik een factuur met een betaling af op basis van het factuurbedrag
- Hoe punt ik een factuur met een betaling af op basis van de klant of de leverancier
- Waar kan ik het maximaal bedrag instellen dat als betalingsverschil mag wegboekt worden als het factuurbedrag en de betaling van elkaar afwijken ?
- Hoewel het maximaal afpuntingsverschil correct ingesteld is, functioneert het manueel afpunten van rekeningen niet in Adsolut
- Kan u bij de afdruk van het grootboek of historiek relaties (leveranciers) afdrukken volgens afpuntingsnummer ?
- Hoe kan u manueel achteraf de factuur afpunten met een betaling (afpunten - factuur = betaling)
- Hoe kan u manueel achteraf de factuur afpunten met een betaling (afpunten - factuur is verschillend van betaling)
- Hoe kan ik bij het afpunten in het vervaldagboek onmiddellijk een omschrijving ingeven vóór dat Adsolut het afpuntingsverschil in diversen wegboekt ?
- Nuttige controles of er geen afpuntingsproblemen zijn op uw relaties of leveranciers ? (vervaldagboek versus centralisatierekening) (000007158)
- Nuttige controles of er geen afpuntingsproblemen zijn op uw relaties of leveranciers in verschillende boekjaren ? (systeembeheer - historiek leveranciers / relaties) (000010670)
- Nuttige controles of er geen afpuntingsproblemen zijn op uw relaties of leveranciers in één boekjaar ? (systeembeheer - historiek leveranciers / relaties - ) (000010609)
Gerelateerde onderwerpen
Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier
Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.
Adsolut back-ups
Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.
Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.
Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.
Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?
Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.
Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken
Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.