Hoe gebeurt de selectie van lay-outs bij printen of mailen van verkopen in Adsolut Boekhouding?

Hoe gebeurt het selecteren van lay-outs bij printen of mailen in bulk waarbij sommige relaties een relatie gebonden lay-out hebben (volgens code of groep) en andere relaties niet?

Uitwerking a.d.h.v. een voorbeeld.

Situatie (Systeembeheer > ReportsDef):

Relatie 4 en Relatie 5 hebben een eigen relatie gebonden lay-out : ‘ads-factuur-4 en 5 - l1’.
Relaties behorend tot Relatiegroep1 hebben de relatie gebonden lay-out ‘ads-factuur-relatiegroep1’.
Relaties behorend tot Relatiegroep2 hebben de relatie gebonden lay-out ‘ads-factuur-relatiegroep2’.
De andere relaties hebben geen eigen lay-out en bij printen of mailen worden dus de algemene lay-outs ‘ads-factuur’, ‘ads-factuur-v2.0’ en ‘ads-factuur-herafdruk’ gebruikt.

Selectie lay-out bij mailen van verkopen:

Relatie 3 en Relatie 6 hebben geen relatie gebonden lay-out, wanneer we verkopen selecteren voor die relaties dan zien we de algemene lay-outs.

Relatie 4 en Relatie 5 hebben dezelfde relatie gebonden lay-out, wanneer we verkopen selecteren voor die relaties zien we enkel de lay-out ‘ads-factuur-4 en 5 - l1’

Relatie 1 en Relatie 2 hebben een relatie gebonden lay-out volgens relatiegroep, wanneer we verkopen selecteren voor die relaties zien we enkel de lay-out ‘ads-factuur-relatiegroep1’

We selecteren verkopen met relaties die geen relatie gebonden lay-out hebben en relaties die een relatie gebonden lay-out hebben.

Op het selectiescherm van de rapporten wordt een extra lijn ‘Layout ingesteld bij relatie’ toegevoegd.

Resultaat wanneer de lijn ‘Layout ingesteld bij relatie’ niet geselecteerd is:
Alle verkopen in bijlage van de e-mails worden opgemaakt volgens lay-out ‘ads-factuur-v2.0’.

Resultaat wanneer de lijn ‘Layout ingesteld bij relatie’ wel geselecteerd is:
Alle verkopen van Relatie 1 in bijlage van de e-mails worden opgemaakt volgens de lay-out ‘ads-factuur-relatiegroep1’.
Alle verkopen van Relatie 3 in bijlage van de e-mails worden opgemaakt volgens de lay-out ‘ads-factuur-v2.0’.
De verkoop van Relatie 4 in bijlage van de e-mails worden opgemaakt volgens de lay-out ‘ads-factuur-4 en 5 - l1’.
Alle verkopen van Relatie 6 in bijlage van de e-mails worden opgemaakt volgens de lay-out ‘ads-factuur-v2.0’.
De verkoop van Relatie 9 in bijlage van de e-mails worden opgemaakt volgens de lay-out ‘ads-factuur-relatiegroep2’.

Opmerking:

Om volgens een relatie gebonden lay-out te kunnen mailen moet de relatie minstens één lay-out hebben die ‘Geselecteerd’ is, zie kolom ‘Geselecteerd’ in ReportsDef.

Wanneer we de lay-out voor Relatiegroep2 niet zouden selecteren in ReportsDef dan zou voor Relatie 9 de verkoop ook volgens de algemene lay-out ‘ads-factuur-v2.0’ opgemaakt worden.

Selectie lay-out bij printen van verkopen:

De selectie van de lay-outs verloopt identiek aan de selectie bij mailen van verkopen.

Opmerking:

Alle relatie gebonden lay-outs worden geprint naar de Printer (Lade) ingesteld via de specifieke lay-out en aantal exemplaren is het aantal ingesteld in de lay-out.

Men kan het aantal of de printer ook instellen op de lijn zelf.

Nu worden voor alle relatie gebonden lay-outs 2 exemplaren geprint naar \\ntsuniflow\Printers

Taal bij printen of mailen van verkopen:

De taal waarin de verkoop gemaakt wordt is altijd volgens de taal van de relatie.

Gerelateerde onderwerpen

Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier

Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.

Adsolut back-ups

Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.

Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.

Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.

Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?

Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.

Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken

Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.