Hoe in Adsolut de stock importeren op basis van een template?
A. Voorbereiden Excelbestand
Klik op de volgende link template import stock Adsolut om de template, om de stock te importeren in Adsolut, te downloaden.
Bij het importeren van de voorraad volgens onderstaande werkwijze, voert het programma enkele extra controles uit.
Bij het voorbereiden van het Excelbestand moet je rekening houden met:
- Dat de kolomhoofding behouden blijft
- Er 1 rij per artikel wordt opgenomen
- Enkel bestaande artikelcodes, bestaande eenheden, magazijnen en magazijnlocaties gebruikt worden.
- Geef de gegevens in en bewaar het bestand
B. Importeren Excelbestand
- Open Adsolut.
- Ga naar Importeren > Import artikelen > Import Stockopname.
3. Klik met de rechtermuisknop op een lege lijn en selecteer Importeer, XLS.
4. klik op de 3 puntjes achteraan het veld Bestand en selecteer het Excelbestand dat u wil importeren.
5. Klik rechts onderaan op de knop Importeer.
6. Klik bovenaan op Vernieuw lijst om de gegevens op het scherm te tonen.
7. De rijen uit uw Excelbestand verschijnen op het scherm. Controleer of de gegevens correct worden geïnterpreteerd.
8. Druk op Ctrl-A om alle rijen te selecteren.
9. Klik bovenaan op op Koppel gegevens Adsolut.
10. Het programma gaat de artikelcodes en magazijnen uit uw Excelbestand koppelen aan de juiste gegevens in Adsolut. Als dit gelukt is, zie je deze gegevens verschijnen in de kolommen Artikel Adsolut en Magazijn Adsolut.
11. Klik nu op Inlezen stockopname.
12. Geef de datum in waarop de stockopname geboekt moet worden en druk op OK.
13. De geselecteerde rijen worden ingelezen in een stockopname.
Ter info:
De correcties worden nog niet geboekt!
C. Stockcorrecties boeken
- Ga naar KMO-beheer > Stockbeheer > Beheer stockopname.
- Dubbelklik in de lijst op de stockopname van de datum die je in de vorige stap hebt ingevoerd.
- Klik bovenaan op Verwerking, Boek correctie.
4. De voorraad van de artikels uit de lijst wordt aangepast.
D. Extra controles bij Import Stock
Als je de import van de voorraad doorvoert zoals beschreven in bovenstaande stappen, voert Adsolut enkele extra controles uit.
1. Controle op eenheid:
Import via Stockbeheer.
Voorbeeld: Men heeft een eenheid Liter ingelezen voor een artikel dat geen eenheid Liter heeft.
Deze Stockopname wordt niet ingelezen, eerst moet het blokkerend probleem opgelost worden.
2. Controle op Magazijn en Locatie:
Import via Stockbeheer en import via Importeren, Import Stockopname.
Voorbeeld: men heeft voor bepaalde artikelen een magazijn ingegeven met een locatie van een ander magazijn.
Deze Stockopname wordt niet ingelezen, eerst moet het blokkerend probleem opgelost worden.
3. Controle op artikellocaties:
Import via Stockbeheer en import via Importeren, Import Stockopname.
Men werkt voor de artikelen met specifieke locaties (Artikelfiche –> Voorraad –> Locaties en instelling STOCKPERLOCATIE = True) en men heeft een combinatie magazijn/locatie ingelezen die niet bestaat voor het artikel.
Deze stockopname kan ingelezen worden, het is de keuze van de gebruiker om eerst de locaties aan te maken en dan in te lezen of eerst in te lezen en dan de locaties aan te maken.
Zie ook
Thema: Stockbeheer in Adsolut KMO-beheer