Hoe kan ik Adsolut data beschikbaar maken op My.Adsolut.com?

Adsolut laat toe om externe software via Public API te koppelen aan uw Adsolut-installatie. Om te vermijden dat er een extra lokale installatie en configuratie nodig is (webservers, firewalls, …) en om te garanderen dat uw data op een veilige manier kan aangeboden worden aan uw software-leverancier, zal uw data eerst gesynchroniseerd worden met een cloud-database.

Opgelet

De scope van de beschikbare Adsolut API's wijzigt voortdurend. U vindt meer informatie op onze API portal, https://api-portal.adsolut.com, waar u zich gratis registreert om vervolgens te kunnen aanmelden.

De data in deze database kan via publieke API’s uitgelezen, aangepast en aangemaakt worden en zal vervolgens op een veilige manier terugvloeien naar uw lokale Adsolut-installatie.
Om de publieke API’s te activeren, dient u volgende stappen te doorlopen:

1. Creatie van WK TAA Software Account

Als u nog niet beschikt over een TAA Software Account om toegang te krijgen tot de verschillende cloud services volgt u onderstaande stappen voor het aanmaken van deze Wolters Kluwer TAA Software Account en deze te koppelen aan een organisatie.

Stap 1: Maak een persoonlijk account aan. Meer informatie: Hoe maak ik een Wolters Kluwer TAA Software Account aan?
Stap 2: Koppel uw persoonlijk account aan één of meerdere organisatie(s). Meer informatie: Hoe koppel ik mijn organisatie aan mijn Wolters Kluwer TAA Software Account?

2. Adsolut koppelen aan My.Adsolut.com

Om de publieke API’s te kunnen gebruiken, moet uw Adsolut-installatie met de my.Adsolut.com-omgeving gekoppeld zijn. Meer informatie hierover vindt u in het artikel Hoe kan ik Adsolut activeren op My.Adsolut.com?

3. Data van een specifiek dossier beschikbaar stellen op My.Adsolut.com

3.1 Sync Service

Opgelet,

Voor deze stap moet de zgn. SyncService actief zijn. Normaal wordt deze Windows-service telkens automatisch gestart.

Deze service zal na de eerste synchronisatie zorgen voor verdere updates van de aangemaakte, gewijzigde en verwijderde Adsolut-data. De SyncService zal ook de data, die door derde toepassingen wordt aangemaakt, in Adsolut verwerken.

De Print logging (Systeem\logboeken) van uw dossier en van het MasterKB geeft u inzicht met betrekking tot de werking van de SyncService.

3.2. ERP synchronisatie

Open in Adsolut het dossier waarvan u de data op My.Adsolut.com wilt beschikbaar stellen, b.v. voor gebruik met de public API of de Adsolut Sales, Service en/of Stock app. Ter info: deze handeling moet voor elk gewenst dossier herhaald worden.
Ga naar Integraties en klik op ERP Synchronisatie.

- Dossier synchronisatie wordt opgestart. Bevestig voor akkoord door het hokje aan te vinken en klik rechts op de knop Start synchronisatie.
- U kan er ook voor opteren om de synchronisatie in de achtergrond te laten uitvoeren.

- Log in met uw Adsolut.com account.
- U wordt geïnformeerd dat het ondernemingsnummer voor deze relatie na de koppeling met My.Adsolut.com niet meer kan worden aangepast.
- Klik op Koppel en start applicatie om verder te gaan.

- De synchronisatie gebeurt in de achtergrond en kan even duren, afhankelijk van de grootte van het dossier. Wacht tot ze succesvol is beëindigd.

- Wanneer de data succesvol gesynchroniseerd is, zal u het groene icoon zien verschijnen.

3.3. Boekhouding synchronisatie

Open in Adsolut het dossier waarvan u de data op My.Adsolut.com wilt beschikbaar stellen, b.v. voor gebruik van Basecone. Ter info: deze handeling moet voor elk gewenst dossier herhaald worden.
Ga naar Integraties en klik op Boekhouding Synchronisatie.

- Dossier synchronisatie wordt opgestart. Klik op de knop Start synchronisatie.

- Log in met uw Adsolut.com account.
- U wordt geïnformeerd dat het ondernemingsnummer voor deze relatie na de koppeling met My.Adsolut.com niet meer kan worden aangepast.
- Klik op Koppel en start applicatie om verder te gaan.

- De synchronisatie gebeurt in de achtergrond en kan even duren, afhankelijk van de grootte van het dossier. Wacht tot ze succesvol is beëindigd.

- Wanneer de data succesvol gesynchroniseerd is, zal u het groene icoon zien verschijnen.

4. Data beschikbaar stellen aan uw partner

Op dit ogenblik is uw Adsolut-data beschikbaar in de cloud, maar moet nog gedeeld worden met uw partner/integrator.

Ga naar Integraties, Adsolut API Connectivity om de dossiers te selecteren die u voor deze partner wilt beschikbaar maken.
Meer informatie: Hoe maak ik mijn eigen applicatie aan op My.Adsolut.com?

Zie ook

Welke extra informatie kan ik opvragen via de Public API?

Welke Adsolut KMO-beheer gegevens kunnen opgevraagd, aangemaakt, aangepast en geschrapt worden via de Public API?

Gerelateerde onderwerpen

Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier

Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.

Adsolut back-ups

Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.

Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.

Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.

Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?

Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.

Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken

Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.