How To
Hoe kan ik artikelen als variant koppelen aan een hoofdartikel
Adsolut KMO-beheer
ia een import artikel catalogus werden een aantal artikelen aangemaakt als los staande artikelen. Met de volgende procedure kan u bestaande artikelen als variant koppelen aan een hoofdartikel. :
- In de artikellijst zoek de id van het hoofartikel
- In de artikellijst voeg via de veldkiezer de kolom ‘id’ toe.
- Zoek het hoofdartikel.
- Noteer het ‘id’ van dit hoofdartikel.
Voorbeeld
VAR_KLEUREN is het hoofdartikel. Het id van dit artikel is 1644
- Maak een excellijst met de volgende kolommen:
- Artnr: artikelnummer
- Varianten_Code : om welk soort variant gaat het
- Enkel voor de varianten vul je ook de volgende kolommen aan
- Artikel_id: id van het hoofdartikel
- Varprijs:
- TRUE - als de variant de prijs overneemt van het hoofdartikel
- FALSE - als de variant NIET de prijs overneemt van het hoofdartikel
- Bijvoorbeeld:
- Ik heb 2 varianten die ik wil koppelen aan het hoofdartikel VAR-KLEUREN met id 1644.
- VAR_KLEUREN-WIT
- VAR-KLEUREN-BRUIN
- Het soort variant = kleuren.
- De artikelen nemen de prijs over van het hoofdartikel.
- Mijn Excellijst ziet er uit als volgt:
- Ik heb 2 varianten die ik wil koppelen aan het hoofdartikel VAR-KLEUREN met id 1644.
We gaan de variante artikelen koppelen aan het hoofdartikel door de excellijst rechtstreels te importeren in de artikelgrid.
-
- Open de artikellijst
- Met de rechter muisknop klik in de artikellijst en klik op importeer > XLS
-
- In het volgende scherm
- Klik op de 3 puntjes
- Selecteer het excelbestand met de varianten
- Klik op de knop ‘importeer’
- In het volgende scherm
RESULTAAT
De artikelen zijn als variant artikel gekoppeld aan het hoofdartikel
In de artikel grid
en in de detailfiche
| Tip Bij de import artikel catalogus kun men ook automatisch alle varianten van een master laten aanmaken tijdens de import. In de importcatalogus moet je hiervoor alleen het hoofdartikel en de kolom varianten_code mee opgeven. Na de validatie zullen dan voor die master alle varianten aangemaakt worden |
| Tip Heeft u het antwoord nog niet gevonden? Gebruik de zoekbalk bovenaan, het gebruik van specifieke zoektermen geeft de beste resultaten. Of u kunt eenvoudig een ticket creëren door in te loggen op het support portaal. |
| Zie ook: Adsolut KMO: Aanvullende handleiding - Werken met varianten op artikelniveau. |
Gerelateerde onderwerpen
Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier
Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.
Adsolut back-ups
Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.
Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.
Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.
Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?
Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.
Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken
Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.