How To
Hoe kan ik CODA bestanden verdelen over subdossiers in Adsolut? (upload CODA)
Adsolut Boekhouding
- Dit artikel is enkel van toepassing indien u niet met CodaBox werkt.
- Indien u er zelf voor zorgt dat de CODA bestanden in de juiste folders voor ieder subdossier terechtkomen, kan u dit artikel ook negeren.
Alvorens u start met de verdeling van de CODA bestanden moeten in het hoofddossier (Master(KB) in de relatiefiches, de rekeningen ingesteld staan voor de subdossiers waarvoor u CODA bestanden wil verwerken. Hoe u dit kan doen, staat beschreven in volgende link : Instellingen om CODA bestanden te verwerken in Adsolut
Verdeling naar de subdossiers
Alle CODA bestanden (onafhankelijk van bank of dossier) komen terecht in één centrale folder.U gaat in het hoofddossier (MasterKB) naar 'Boekhouding' - 'Upload CODA bestanden'.
U selecteert de CODA map waarin de bestanden zich bevinden. Opgelet : ook de subfolders zullen hierbij uitgelezen worden !
Afhankelijk van de rekeningnummers die ingesteld zijn in de dossierfiches en waar 'Upload CODA' geactiveerd staat, worden de CODA bestanden verdeeld naar de juiste dossiers volgens de path ingegeven in het dossier bij systeembeheer - instellingen logistiek beheer - instelling - codaboxpath
Bestanden die niet toegewezen kunnen worden aan een subdossier omdat het rekeningnummer niet gevonden kan worden, komen in het 'NOT FOUND' overzicht.
Bij het verwerken blijven deze bestanden gewoon staan en worden ze niet verplaatst.
Om de bestanden effectief te verplaatsen naar de folders van het subdossier klikt u op 'Verwerken'.
De bestanden worden verwerkt door de background service zodat u niet moet wachten tot alle bestanden verwerkt zijn.
Nadat de bestanden verwerkt zijn, vindt u ze terug in de CODABOXPATH folder van het subdossier of van het MasterKB. (zie instellingen).
Deze map moet toegankelijk zijn door de Adsolut applicaties. Bijgevolg is het aan te raden deze mappenstructuur op te bouwen op dezelfde server als waar Adsolut op staat. Is dit niet het geval, zal u de Adsolut bestandjes niet terugvinden (ze zijn verplaatst naar de map processed)
Gerelateerde onderwerpen
Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier
Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.
Adsolut back-ups
Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.
Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.
Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.
Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?
Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.
Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken
Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.