Hoe kan ik de btw-listing maken in Adsolut?

In Adsolut boekhouding kunt u eenvoudig een btw-listing opstellen. Er zijn wel enkele aandachtspunten die we hier zullen toelichten.
We bieden ook een e-learning, de details vindt u hier: Thema: Btw-listing in Adsolut boekhouding

Bekijk deze video:

Genereren van een btw-listing
U vraagt de listing op via
Boekhouding – Btw-Listing (onder BTW)

De btw-listing bevat de Belgische handelaars die voor minstens 250 euro, zoals vastgelegd in de minimale omzet, aan goederen of diensten hebben afgenomen. Dit gebeurt steeds per kalenderjaar.

In de listing worden enkel klanten opgenomen waarvan het btw-nummer is ingevuld.
Om ontbrekende nummers op te sporen is het raadzaam om de controlelijst op te vragen.
Voor intern gebruik kunt u de listing op papier afdrukken. Standaard zijn beide opties aangevinkt.

Indien er relaties met ontbrekende btw-nummers zijn, verschijnt volgende melding:

U kunt er eveneens voor kiezen om de VIES controle uit te voeren.

Indien de ontbrekende btw-nummers zijn ingevuld, stelt het programma voor om het XML-bestand aan te maken.
U kunt er eveneens voor kiezen om het bestand op te nemen in de meervoudige btw-listing door het betreffende vakje aan te vinken.

Zie eventueel ook: Hoe alle btw-(listings-ico) aangiftes van de relaties meervoudig in één xml-bestand kunt neerleggen

Welke verrichtingen komen op de btw-listing?

Op de listing worden de totalen van relaties met hetzelfde ondernemingsnummer samengeteld.
Klanten die niet op de btw-listing moeten verschijnen, geeft u als btw-regime Particulier. Via Parameters, Boekhouding, Btwregimes kunt u in het regime Particulier aanvinken dat de omzet niet moet worden opgenomen op de btw-listing.
Indien het nummer van een relatie nog in aanvraag is of onbekend is op het ogenblik dat de listing moet worden opgemaakt, vult u in de relatie tijdelijk het btw-regime Particulier in.
Naast alle bedragen hoger dan 250 euro moeten ook alle negatieve bedragen op de listing verschijnen.

Voorbeeld van een listingcontrole:

Voorbeeld van een listing:

Zie ook:
Checklist voor btw-listing in Adsolut

Gerelateerde onderwerpen

Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier

Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.

Adsolut back-ups

Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.

Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.

Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.

Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?

Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.

Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken

Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.