StartHoe kan ik een verzamelfactuur maken in KMO-beheer?
How To

Hoe kan ik een verzamelfactuur maken in KMO-beheer?

Adsolut KMO-beheer
Laatst bijgewerkt: Leestijd 3 minuten
Verkoopbonnen

     

    Hoe je in Adsolut een verzamelfactuur kunt maken, kan je bekijken in deze video. Onderaan vind je ook het stappenplan.

     



    Stap 1: Ga naar KMO-beheer > Verkoop > Verkoopbonnen.

    Er verschijnt een overzicht van de nog niet-gefactureerde verkoopbonnen.
    Selecteer de bonnen die je wenst te factureren. Om meerder bonnen te selecteren kan je gebruik maken van de Ctrl- of Shift- toets.


    Stap 2: Ga naar Verkoopbonnen > Facturatie en klik op Factureer. Hiermee factureer je de geselecteerde bonnen.

    Het programma stelt als Facturatiedatum de datum van vandaag voor, maar die kan je op dit moment nog wijzigen.
    Je kunt een minimumfactuurbedrag ingeven. Indien het totaal van de geselecteerde verkoopbonnen minder is dan het minimumfactuurbedrag, dan zal de factuur niet gemaakt worden.



    Enkele voorwaarden voor het samenvoegen van verkoopbonnen op 1 factuur. 

    Bij het maken van een verzamelfactuur kijkt Adsolut naar de volgende gegevens:

    • Vervaldatum: Het is niet mogelijk om verschillende vervaldata te gaan mengen. Indien de verschillende verkoopbonnen dezelfde vervaldatum hebben, dan wordt dat onmiddellijk gefactureerd.
    • Vertegenwoordiger: De vertegenwoordiger in de verkoopbonnen moet hetzelfde zijn.
    • Btw-regime: Het btw-regime moet hetzelfde zijn in alle verkoopbonnen.
    • Korting contant: Als je gebruik maakt van 'Korting voor contante betaling', moet dit % op alle verkoopbonnen identiek zijn. Aangezien korting berekend wordt op het totale factuurbedrag, wordt er een opsplitsing gemaakt indien er afwijkende percentages zouden zijn op de verschillende verkoopbonnen.
    • Facturatie-aan relatie: De facturatie-aan relatie moet in alle verkoopbonnen dezelfde zijn. Per facturatie-aan relatie wordt een aparte factuur gemaakt. De facturatie-aan relatie wordt standaard opgehaald uit de relatiefiche. Als daar geen facturatie-aan relatie is ingevuld, is de relatie ook de facturatie-aan relatie.
    • Berekeningwijze: Verzamelfacturatie kijkt ook naar de berekeningswijze. (inclusief of exclusief). Dit is terug te vinden in de verkoopbon in de Bon Info. 
    verzamelfacturatie 1.png
    • Per relatie geef je mee of verzamelfacturatie van toepassing is.
      • Ga naar KMO-beheer > Beheer > Relaties
      • Dubbelklik op de betreffende relatie
      • Ga naar het tabblad Facturatie
      • Vink de optie Verzamelfacturatie aan
    • PO-nummer: meerdere (verschillende) PO-nummers op een verzamelfactuur voor een overheidsinstelling is niet mogelijk, omdat de overheid één uniek PO-nummer per factuur vraagt.

    • Leveradres (vanaf Adsolut 26.5) :

      Binnen Peppol kan er slechts één leveradres per factuur worden opgenomen. Daarom werd er een extra instelling toegevoegd waarmee je bepaalt of een leveradres al dan niet opgenomen wordt in de Peppol-factuur.

      Per relatie kan je instellen of het leveradres moet worden meegestuurd via Peppol.
      Deze optie staat standaard aangevinkt wanneer de relatie geregistreerd is om facturen via Peppol te ontvangen.

       

      De relate is geregistreerd om facturen te ontvangen via peppol

      • 'Leveradres in Peppol' staat aangevinkt
        → Je kan geen verschillende leveradressen combineren op één factuur
        → Bonnen worden automatisch per leveradres gefactureerd

      • 'Leveradres in Peppol' staat uitgevinkt
        → Je kan wel verschillende leveradressen samen op één factuur zetten

      De relate is NIET geregistreerd om facturen te ontvangen via peppol

      • → Je kan altijd verschillende leveradressen combineren op één factuur



     

    Tip:

    Als je werkt met serienummers, dan moeten deze ook allemaal zijn ingevuld, anders worden de verkoopbonnen niet opgenomen op de verzamelfactuur. 

    Zie ook: 

    Adsolut KMO-beheer: Basis handleiding - Verkoop

     

    Gerelateerde onderwerpen

    Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier
    Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.
    Adsolut back-ups
    Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.
    Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.
    Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.
    Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?
    Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.
    Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken
    Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.