Hoe kan ik een nieuw aankoopdagboek aanmaken in Expert/M?

Voordat u gebruik kan maken van de aankopen moet u minstens één aankoopdagboek aanmaken via Ingave > Basisgegevens > Aankoopdagboeken.  

Alle dagboeken worden aangemaakt met een nummer en (afhankelijk van de configuratie) een al dan niet unieke alfacode.  De alfacode wordt in de meeste lijsten en consultaties gebruikt om aan te duiden in welk dagboek de boeking werd uitgevoerd. U kan er m.a.w. best voor zorgen dat deze alfacode u een correcte indicatie geeft van het dagboek. 

U kan per dagboek bepalen welke velden er opgevraagd/getoond moeten worden d.m.v. het aan- of uitvinken van de velden Zichtbaar en Tabstop.

Verder bepaalt u welke grootboekrekeningen/ventilatie standaard gebruikt mogen worden als btw, centralisatie en/of afrondingsrekeningen.

Als laatste duidt u aan of bepaalde controles (documentnummers, datum...) uitgevoerd moeten worden.

Wanneer de optie Melding blanco Btw-rooster is aangevinkt, krijgt u de melding 'Btw-rooster is niet ingevuld! Verdergaan?' bij het boeken op een grootboekrekening die afwijkt van een 2-rekening of een 60/61-rekening.

Met de optie Kopiëren referte duidt u aan welke referte steeds herhaald mag worden als Detailreferte voor elke detaillijn.
Opteert u voor de keuze Niet, dan kan u zelf de referenties kopiëren.

U kopieert:

• de laatst ingevulde detailreferte door op het veld Referte * te gebruiken.
• Uw en Onze ref. door op het veld Referte + te gebruiken.
• Uw ref. door op het veld Referte - te gebruiken.
• Onze ref. door op het veld Referte / te gebruiken.

Met Controle referte kan u aanduiden of er tijdens het inboeken van de aankoopfacturen gecontroleerd moet worden of er eerder een document werd geboekt met dezelfde O/ref. en/of U/ref. 
U kiest of deze controle over alle boekjaren of per boekjaar moet gebeuren.  Zo vermijdt u dubbele inboekingen.  Bij Referte verplicht kan u aanduiden welke referte verplicht moet worden ingevuld zodat deze referte eventueel gecontroleerd kan worden.

Tijdens de ingave van aankopen kan er extra gecontroleerd worden of de gestructureerde mededeling, die wordt ingegeven, nog niet eerder werd gebruikt. U vinkt hiervoor Controle gestruct. Mededeling aan.