Hoe kan ik gegevens ophalen uit Adsolut om het algemeen verhoudingsgetal btw te berekenen?

Om te weten hoe wat een verhoudingsgetal is en hoe dit ingegeven kan worden in Adsolut:
Algemeen verhoudingsgetal - Introductie

Hoe kan ik het algemeen verhoudingsgetal berekenen?
Stap 1: Maak de nodige rekeningen aan
In het dossier > Parameters > Boekhouding > Boekhoudplan rapportering
Maak 3 nieuwe lijnen aan:

Kosten volledig recht op aftrek
Kosten geen recht op aftrek
Kosten gedeeltelijk recht op aftrek

Stap 2: link de rekeningen van boekhoudplan met de kolom btw.
Rechtermuis > kolom 'BTW'
Versleep deze kolom naar het rapport.
Rechtermuis > Bewaar layout

Stap 3: Link de grootboek rekening met de rekening uit boekhoudplan rapportering
Ga in het dossier > Boekhouding > Boekhoudplan > Tabblad 'Algemeen'
Link hierbij de aftrekbaarheid die past bij de grootboekrekening.

Dit moet voor elke grootboekrekening gebeuren.

Stap 4: Rapport aanmaken
De volgende stap is het rapport aan te maken waarbij de grootboekrekeningen die gelinkt zijn met de soort-aftrekbare rekeningen.
Op deze manier worden alle boekingen zichtbaar per aftrekbare-rekening.

Ga in het dossier > Systeembeheer > Historiek rekeningen
(1) Rechtermuis > Veldkiezer > Rapportering BTW
(2) Rechtermuis > Veldkiezer > BTW totaal EUR
(3) Rechtermuis > Veldkiezer > Btw aftrekbaar EUR
(4) Rechtermuis > Veldkiezer > Btw nt aftrekb. bedrijf EUR
Sleep deze kolom naar boven zoals in de afbeelding.
Via de filter kan je filteren op de nodige aftrekbare-rekening.
Rechtermuis > bewaar layout

Tip: Door in de filter 'Lege Waarden' aan te zetten is het mogelijk te zien welke rekeningen nog geen link hebben met een aftrekbare-rekening.

Wat met de bestaande boekingen?
Hiervoor is een extra knop 'BTW rapportering bijwerken'.
Ga in het dossier > Boekhouding > Boekhoudplan > BTW rapportering bijwerken

Verschillende rapportering mogelijk voor dezelfde grootboekrekening?

Dit is mogelijk, als de grootboekrekening is ingesteld op een uitsplitsing naar bv: voertuig.
Voor meer te weten: Hoe een grootboekrekening uitsplitsen in Adsolut?

De aftrekbaarheid van deze grootboekrekening wordt bekeken naargelang de uitsplitsing. Deze kan hierdoor afwijken van de btw-rapporting.
Het is mogelijk tijdens het boeken van de factuur de rapportingsregel toe te voegen.
Ga in de boeking > rechtermuis > Veldkiezer > Rapportering
Het onderstaande voorbeeld geeft rekening 610110 weer waarbij er 2 afzonderlijke rapporteringen zijn gekozen:

Ga naar Thema: BTW in Adsolut boekhouding
Ga naar Thema: Btw-aangifte
Ga naar een overzicht van alle thema's binnen Adsolut boekhouding

Gerelateerde onderwerpen

Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier

Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.

Adsolut back-ups

Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.

Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.

Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.

Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?

Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.

Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken

Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.