Hoe kan ik in Adsolut de aangiftes F01DGS en F02CMS (activiteiten met het buitenland: diensten en overdrachten) aanmaken?

1. Functionaliteit in het kort

Beheer van de codelijst diensten en overdrachten via Systeembeheer -> Algemeen -> Codes di en overdr
Aangifteplicht en default code in te stellen op grootboekrekening
Code in te vullen tijdens het boeken van aankopen en verkopen
Bestanden voor de aangifte aan te maken via een nieuw controlescherm onder boekhouding -> BTW -> Aangifte diensten en overdrachten

2. Aanpassingen in Adsolut

2.1 Beheer van codes

Tip
Er zijn reeds een deel codes beschikbaar in Adsolut, maar deze lijst wordt verder niet onderhouden. U kunt echter wel zelf codes toevoegen, wijzigen en verwijderen. Ook kunt u bestaande codes activeren of deactiveren.

Het beheer van de codes, voor diensten en overdrachten, is in Adsolut mogelijk op een dossier onder het systeembeheer:

Klikken op de knop codes dienst en overdr opent het beheerscherm waar alle beschikbare codes verzameld zijn.

Via de grid kunt u de volgende kolommen rechtstreeks wijzigen:

Nederlands: Omschrijving van de code in het Nederlands.
Frans: Omschrijving van de code in het Frans.
Engels: Omschrijving van de code in het Engels.
Duits: Omschrijving van de code in het Duits.
Actief: Enkel actieve codes kunnen gebruikt worden op aankopen en verkopen.

Er zijn reeds een deel codes beschikbaar in Adsolut, maar deze lijst wordt verder niet onderhouden. U kunt echter wel zelf codes toevoegen, wijzigen en verwijderen. Ook kunt u bestaande codes activeren of deactiveren.

Tip
Omschrijvingen worden niet opgenomen in het bestand nodig voor de aangifte. Ze zijn er om de gebruiker meer informatie te verschaffen over de codes.

U kunt codes ook wijzigen door in één van de niet wijzigbare kolommen te dubbelklikken, via de knop Weergave (F2) in het ribbon of via de sneltoets F2:

Code: Deze code wordt opgenomen in het bestand nodig voor de aangifte en moet overeenkomen met de code van de NBB.
Aangemaakt door
Aangemaakt op
Gewijzigd door
Gewijzigd op

Nadien opent het volgende scherm:

2.2 NBB-aangifte instellen op grootboekrekening

2024-12-16 11_18_17-Adsolut - 100005 (Test Leeg) - BE0000000097 - EBVBA.png

De volgende stap is het instellen van de grootboekrekeningen. U dient per grootboekrekening aan te geven of een aangifte dient neergelegd te worden:

Aangifte diensten en overdrachten:
- Aangevinkt:
  - Automatisch invullen van code tijdens boeken van aankopen en verkopen
  - Detaillijnen van de aankoop of verkoop zichtbaar op het aangiftescherm
- Afgevinkt:
  - Code wordt niet automatisch ingevuld tijdens boeken van aankopen en verkopen
  - Detaillijnen van de aankoop of verkoop niet zichtbaar op het aangiftescherm
Code dienst of overdracht: Code die automatisch moet worden ingevuld tijdens het boeken van een aankoop of verkoop

Tip
De functionaliteit werkt enkel voor niet BE-relaties en leveranciers. Hiervoor wordt gekeken naar de landcode van het BTW-nummer. Indien de klant of leverancier BE als landcode heeft, wordt er geen code automatisch ingevuld tijdens het boeken en de detaillijnen zijn niet zichtbaar op het aangiftescherm.

2.3 Code dienst of overdracht invullen tijdens het boeken
Een nieuwe kolom is toegevoegd voor de detaillijnen van aankopen en verkopen, genaamd Code dienst/overdracht. De code wordt automatisch ingevuld indien deze op de grootboekrekening is ingesteld en indien het om een buitenlandse entiteit gaat. U kunt de code ook zelf aanvullen of wijzigen.

2.4 Aangiftescherm
Een nieuw scherm, genaamd Aangifte diensten en overdrachten, is beschikbaar waar u een overzicht krijgt van de detaillijnen die in aanmerking komen voor de aangifte. Dit scherm is beschikbaar op een dossier via Boekhouding -> BTW -> Aangifte diensten en overdrachten.

U dient op het volgende scherm het boekjaar, het type aangifte alsook de periodes in te vullen, zodat Adsolut de correcte data voor de aangifte kan ophalen:

Nadien opent zicht het overzicht waar u de nodige controle kan uitvoeren alvorens het bestand aan te maken.

Zowel detaillijnen met als zonder code worden opgenomen in het overzicht. Maar enkel detaillijnen met een ingevulde code worden opgenomen in het bestand nodig voor de aangifte. De lijnen worden op het overzicht getoond zodat u alsnog een code kan meegeven. Door op een lijn te dubbelklikken kunt u de boeking openen en een code invullen.

Eens u klaar bent met het controleren van de data kunt u het bestand aanmaken door op de knop Export csv te klikken in het ribbon. Het csv-bestand kan nadien gebruikt worden om uw online aangifte te vervolledigen.

Gerelateerde onderwerpen

Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier

Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.

Adsolut back-ups

Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.

Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.

Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.

Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?

Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.

Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken

Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.