StartHoe kan ik in Adsolut een betaalbevestiging versturen naar mijn leveranciers vanuit het betaalbestand?
How To

Hoe kan ik in Adsolut een betaalbevestiging versturen naar mijn leveranciers vanuit het betaalbestand?

Adsolut Boekhouding
Laatst bijgewerkt: Leestijd 3 minuten
Betalingsopdracht

    Hoe kan ik in Adsolut een betaalbevestiging versturen naar mijn leveranciers vanuit het betaalbestand?

    Klik hieronder op het gewenste deel om sneller naar de gewenste info te gaan:
    Wat is...
    Betaalbevestiging instellen
    Tekst betaalbevestiging instellen
    Betaalbevestiging verzenden

    Wat is een betaalbevestiging? 

    Een betaalbevestiging is een document waarin meer details van de verrichte betalingen worden opgenomen. Dit is vooral interessant indien u betalingen globaliseert. Uw leverancier krijgt in dat geval één betaling, maar de betaalbevestiging bevat wél informatie van de individuele betalingen.

    Hoe en waar kan ik mijn betaalbevestigingen instellen?

    Betaalbevestigingen zijn per leverancier instelbaar. De volgende instellingen zijn bijgevolg beschikbaar op de leverancier zelf:

    • Betaalbevestiging
      • Aanvinken om voor deze leverancier de functionaliteit te activeren
      • Afvinken om voor deze leverancier de functionaliteit te deactiveren
    • Zendwijzebetaalbevestiging
      • Betaalbevestigingen kunnen gemaild, geprint of gemaild en geprint worden
    • Betaalbevestiging voor
      • Alle betalingen opnemen in de betaalbevestiging
      • Enkel geglobaliseerde betalingen opnemen in de betaalbevestiging

    Aangezien betaalbevestigingen naar contactpersonen worden verzonden moet er ook een contactpersoon aanwezig zijn op de leverancier die betaalbevestigingen mag ontvangen:

    1. Een nieuwe kolom werd hiervoor voorzien voor de tabel onder tabblad Contactpersonen.
    2. U hoeft hiervoor geen nieuwe contactpersoon aan te maken indien er al één bestaat voor de leverancier. Wel moet het vinkje Betaalbevestiging aangevinkt worden op een contactpersoon.
    3. Indien de kolom niet zichtbaar is, kan u deze toevoegen via Veldkiezer.

    Hoe en waar kan ik de tekst van een betaalbevestiging instellen?

    Een nieuw scherm is beschikbaar onder Parameters > Boekhouding > Teksten algemeen.


    Het nieuwe scherm laat u toe nieuwe of bestaande teksten te beheren.


    Er is standaard geen tekst voorzien. Maar de nieuwe functionaliteit is geïnspireerd door Parameters > Boekhouding > Teksten aanmaningen. Het volgende scherm opent zich indien u een nieuwe tekst of een bestaande opent.

    • Taalcode
      • Taal van de betaalbevestiging
    • Functionaliteit
      • Betaalbevestiging is momenteel de enige keuze en moet voor deze functionaliteit geselecteerd worden
    • Omschrijving
      • Omschrijving van de tekst.
    • Onderwerp mail
      • Invulde onderwerp zal gebruikt worden indien de betaalbevestiging per mail wordt verzonden
    • Tekst boven
      • Tekst die wordt opgenomen in de betaalbevestiging boven het detail van de verrichte betalingen
    • Tekst onder
      • Tekst die wordt opgenomen in de betaalbevestiging onder het detail van de verrichte betalingen
    • Tekst mail
      • Inhoud van de mail indien de betaalbevestiging per mail wordt verzonden

    De Tekst boven, Tekst onder en Tekst mail kan worden verrijkt met parameters die Adsolut zal vervangen met data van het dossier. Zo zal, bijvoorbeeld, de parameter $p[uitvoerdatum]$ worden vervangen met de uitvoerdatum van het betaalbestand waarvoor de betaalbevestiging worden opgemaakt.

    Hoe en waar kan ik een betaalbevestiging verzenden?

    Betaalbevestigingen worden per betalingsbestand verzonden. Dit kan ofwel op het overzichtsscherm ofwel door het betreffende betalingsbestand te openen. Het is echter niet mogelijk om voor meerdere betalingsbestanden bevestigingen te verzenden. Meerdere lijnen aanduiden alvorens op de knop Maak en verzend betaalbevestigingen te drukken zal resulteren in een leeg scherm.


    Maar indien u één lijn aanduidt in de tabel of een betalingsbestand opent zal het scherm opgevuld worden.

    Op bovenstaand scherm kan u nog aangeven of een leverancier al dan niet een betaalbevestiging dient te ontvangen. Ook kan u de verzendwijze (print en/of mail) nog aanpassen en aangeven of u al dan niet een ontvangst- en/of leesbevestiging wenst te ontvangen indien de bevestiging per mail wordt verzonden. Druk op de knop Ok om de betaalbevestiging(en) te verzenden.

    Gerelateerde onderwerpen

    Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier
    Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.
    Adsolut back-ups
    Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.
    Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.
    Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.
    Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?
    Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.
    Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken
    Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.