Hoe kan ik kassabetalingen afronden?

Wat is het?

Vanaf 01/12/2019 geldt er een nieuwe reglementering voor het afronden van betalingen aan de kassa. Cash-betalingen moeten verplicht afgerond worden. Voor andere betaalwijzen heeft de onderneming de keuze.
De bedoeling is om geleidelijk aan het gebruik van de muntstukken van 1 en 2 eurocent, die heel wat gewicht met zich meebrengen, te verminderen.

U kan als onderneming afronden wanneer u rekening houdt met de volgende voorwaarden:

• de betaling gebeurt in de fysieke aanwezigheid van de consument.
• het minimumbedrag van het af te ronden bedrag moet meer zijn dan 0.05 eurocent
• de betaling is altijd in euro
• enkel het totaal te betalen bedrag wordt afgerond (en niet de prijs van elk product).
• het kasticket of het bewijsstuk toont het niet-afgeronde totaalbedrag én het afgeronde totaalbedrag.
• u dient als onderneming het volgende pictogram duidelijk zichtbaar op te hangen: https://economie.fgov.be/sites/default/files/Files/Ventes/logo-arrondi.pdf

 
Hoe gebeurt de afronding naar 0 of 5 eurocent?

• Het te betalen totaalbedrag dat eindigt op x,x1 euro of x,x2 euro wordt afgerond naar de lagere x,x0 euro.
• Voorbeeld: 12,92 euro wordt 12,90 euro.
• Het te betalen totaalbedrag dat eindigt op x,x3 euro of x,x4 euro wordt afgerond naar de hogere x,x5 euro.
• Voorbeeld: 12,93 euro wordt 12,95 euro.
• Het te betalen totaalbedrag dat eindigt op x,x6 euro of x,x7 euro wordt afgerond naar de lagere x,x5 euro.
• Voorbeeld: 12,97 euro wordt 12,95 euro.
• Het te betalen totaalbedrag dat eindigt op x,x8 euro of x,x9 euro wordt afgerond naar de hogere x,(x+1)0 euro of x+1,(x+1)0 euro.
• Voorbeeld: 12,98 euro wordt 13,00 euro.
   

Hoe werkt het in de praktijk?

Voor u van start kan gaan moet u handmatig een aantal instellingen aanpassen.
                                   

Let op Na het instellen van alle onderstaande parameters start u Adsolut best even opnieuw op, zodat de nieuwe instellingen ook daadwerkelijk gebruikt worden.

Betaalwijze

1. Open het menuParameters > Kassa > Betaalwijze.
2. In de fiche van de betaalwijze kunt u bepalen of u voor een bepaalde betalingsmodaliteit wenst af te ronden (aanvinken "Afronden").

Zoals reeds eerder werd vermeld zal de "CO" betaalwijze voor cashbetaling steeds afgerond worden

 
De Commissie voor Boekhoudkundige Normen (CBN) heeft een advies (advies 2014/9 van 10 september 2014) over de boekhoudkundige verwerking van de afgeronde prijzen uitgebracht. Gelet op het symmetrische karakter van de afronding, merkt de CBN op dat er een compensatie zal optreden tussen de positieve en de negatieve afrondingsverschillen. Het totale verschil tussen het totaalbedrag van de te betalen prijs en de som van de prijzen van de individuele prestaties zal slechts een marginaal bedrag zijn ten opzichte van de totale omzet.

In het verkoop(kas)dagboek worden dan ook uitsluitend de bedragen ingeschreven die de onderneming werkelijk heeft ontvangen.
De afrondingsverschillen zullen in de boekhouding weggeboekt worden op een aparte rekening .

Indien dit nog niet gebeurde dient u in de betaalwijze  betaling aan te duiden welk op welke algemene rekening u de afrondingsverschillen wil weg boeken ("Rekening afronding").
(Indien u niet weet welke rekening te selecteren neemt u best contact op met uw boekhouder, die kan u daarin perfect verder helpen)

Of u nu een kassabetaling uitvoert, of een voorschot op een order registreert, rekening houdend met de eerder genoemde voorwaarden en instellingen zal er op het betalingenscherm een volgende aanpassing te zien zijn:

Onderaan het scherm ziet u nog steeds het volledig te betalen bedrag, maar eronder vindt u ook terug hoeveel u aan uw klant mag vragen indien hij  betaalt  met een betaalwijze met afronding
.
(Het contante bedrag [betaalwijze "CO"] wordt steeds  afgerond. Ook daarom is het aan te raden eerst andere betalingsmodaliteiten te registeren (ecocheques, maaltijdcheques, ...) zonder afronding alvorens een betalingswijze in te geven met afronding!)

Wanneer een betaalwijze  geselecteerd wordt  met afronding, dan hoeft u de afronding niet zélf niet uit te rekenen.

1. Ofwel vult het contante bedrag in dat u normaal gezien dient te ontvangen en Adsolut rekent voor u uit OF en HOEVEEL er afgerond moet worden.
2. Ofwel vult u het afgeronde te betalen bedrag in en zal Adsolut het 'openstaande' centiemenbedrag voor u verwerken.

Indien er een afronding dient te gebeuren, dan wordt die afronding toegevoegd aan een nieuw veld 'Afronding' in de betalingsmodaliteit:

Stel een betaling van 111,11 euro die u dient te betalen.
U zal zien dat, indien de gebruiker contant zou betalen, er reeds voorgesteld wordt dat hij enkel 111,10 euro hoeft te betalen:

Geeft u die 111,10 rechtstreeks in in het veld 'Ontvangen', dan wordt de betaling als volledig beschouwd en wordt een Afrondingverschil van 0,01 ingevuld in het veld 'Afronding'.
Geeft u echter alsnog 111,11 euro in, dan zal Adsolut u hierop wijzen en zelf  het bedrag afronden naar 111,10 euro:

Nadien wordt de volgende betaling geregistreerd:

Kasticket

Op het standaard kasticket zal u zien dat er een extra afdruk is van zowel het originele bedrag van de betaling, het effectief ontvangen bedrag én de afronding die er eventueel mee gepaard ging)



(indien u met een aangepast betalingsbewijs werkt dient u onze Sevices te contacteren via de helpdesk. Ze begeleiden u graag verder om deze nieuwe velden ook uw eigen tickets te krijgen)

Kassalijst en 'Kassalijst Detail'

Beide lijsten zijn aangepast om ook de gemaakte afrondingen weer te kunnen geven.