StartHoe kan je Caro bestanden verwerken in Adsolut?
How To

Hoe kan je Caro bestanden verwerken in Adsolut?

Adsolut Boekhouding
Laatst bijgewerkt: Leestijd 2 minuten
CARO

    Om Caro-bestanden te verwerken in Adsolut stelt u best het Caro-path in met het pad waar de Caro-bestanden in gezet worden.
    Dit doet u in MasterKB ‘Parameters’ – ‘Instellingen’.  Deze CAROPATH-instelling is dan geldig voor alle dossiers.
    Deze bestanden worden via FTP aangeleverd aan Adsolut en komen in de volgende folder(s) terecht:
    KLANTCODE/JAAR/CARO
    •             KLANTCODE is de Adsolut dossiercode
    •             JAAR is het boekjaar
    •             CARO is de het type bestand.
    Er bestaat een mogelijkheid om een override te voorzien op dossierniveau door het CAROPATH in het subdossier te definiëren.
    image.png
    Wanneer de CAROPATH-instelling gebeurd is, verschijnt er in het Divers dagboek in het subdossier een Caro Wachtrij.
    image.png
    Via deze Caro wachtrij kunt u de Caro-bestanden verwerken. Bij 'Verwerk Caro-bestand'‘ opent het Caro matchingscherm om de informatie uit het Caro-bestand te kunnen matchen.
    image.png
    U kunt de lijnen van het Caro-bestand matchen en dan de gegevens ‘Overnemen’.
    image.pngBij het overnemen worden de gegevens verwerkt in het Divers dagboek.
    image.png
    Bij het overnemen worden de matching criteria opgeslagen zodat je de volgende keer niet meer moet matchen bij dezelfde criteria.  De matching criteria kan je raadplegen en beheren in ‘Parameters’ – ‘Boekhouding’ – ‘Caro matching’.
    image.png
    Extra informatie

    • Indien op het masterdossier een instelling 'CAROPREVIEWPDF' aangemaakt wordt met TRUE, zal de pdf waarvan de naam overeenstemt met het xml-bestand tijdens het boeken getoond worden, tenminste indien hij zich in dezelfde directory, of dezelfde directory + ‘PDF’, of dezelfde directory + ‘PROCESSED’ bevindt.
    • Opdat het Caro-bestand ingelezen zou kunnen worden, moet er een financieel journaal bestaan waarvan het rekeningnummer overeenstemt met het nummer dat in het bestand teruggevonden wordt.
    • Indien een boeking op leverancier gevonden wordt binnen het hierboven gevonden financieel journaal, waarvan het bedrag overeenstemt met het totale bedrag van de verrichtingen in het Caro-bestand, zal het totaalbedrag op die leverancier geboekt worden.
    • Indien er geen boeking op leverancier gevonden wordt waarvan het bedrag overeenstemt met het totale bedrag van de verrichtingen in het Caro-bestand, zal het totaalbedrag op de wachtrekening van het divers journaal geboekt worden.
    • Indien de datum van het bestand buiten het actieve boekjaar valt, zal als periode, de 1ste periode van het actieve boekjaar genomen worden
    • Indien de datum eerder is dan de begindatum van het actieve boekjaar zal als periode de laatste periode van het actieve boekjaar genomen worden indien de datum later is dan de einddatum van het actieve boekjaar.

    Gerelateerde onderwerpen

    Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier
    Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.
    Adsolut back-ups
    Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.
    Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.
    Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.
    Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?
    Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.
    Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken
    Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.