Hoe kan u zien of een relatie als ontvanger van Peppol facturen geregistreerd staat?
De Peppol Directory is een databank van alle ondernemingen die op het Peppol platform geregistreerd staan als ontvanger van Peppol facturen. Je kan dit vergelijken met een Gouden Gids die alle Peppol ontvangers bevat.
In deze databank kan je het volgende opzoeken:
- Heeft het bedrijf zich geregistreerd als ontvanger van Peppol facturen?
- Op basis van welk(e) nummer(s) heeft het bedrijf zich geregistreerd?
- Welke XML formaten kan de relatie ontvangen?
- Welke document types zijn belangrijk?
1. Heeft het bedrijf zich geregistreerd als ontvanger van Peppol facturen?
Om de eerste keer een factuur via het Peppol platform naar de relatie te versturen, moet je 2 velden in de relatiefiche nakijken:
- De waarde in het veld Zendwijze factuur moet staan op Peppol, of Peppol in combinatie met een andere zendwijze (bijvoorbeeld Peppol & mail)
- Klik op het groene vinkje in het veld Via provider met. Adsolut zoekt dan in de Peppol Directory of de relatie zichzelf bij een access point geregistreerd heeft als ontvanger van Peppol facturen.
Je kan deze look-up ook zelf in de Peppol Directory opzoeken door simpelweg de naam van de relatie in te geven in de zoekbalk.
- Indien de relatie Peppol facturen kan ontvangen, vind je deze terug in de zoekresultaten.
- Indien de relatie geen Peppol facturen kan ontvangen, zie je geen zoekresultaten en krijgt het veld Via provider met in Adsolut de status NOT_REGISTERED.
Meer informatie over de configuratie in Adsolut vindt u hier: Hoe kan ik een e-factuur via Codabox versturen vanuit Adsolut?
2. Op basis van welk(e) nummer(s) heeft het bedrijf zich geregistreerd?
Als de klant in de Peppol Directory staat geregistreerd, zie je in de detailfiche op het tabblad Business Information of de registratie is gebaseerd op basis van een btw-nummer (VAT) of GLN-nummer.
Meer informatie over peppol facturatie via GLN-nummer vind je in het artikel Kan ik een Peppol factuur versturen op basis van een GLN-nummer?
3. Welke XML-formaten kan de relatie ontvangen?
Adsolut hanteert voor de opmaak van de XML enkel nog de Europese standaard Peppol.eu.
De Belgische standaard UBL.be is verouderd en sinds eind 2025 niet meer van toepassing vermits ook korting voor kontant nu kan worden opgenomen in de Europese stnadaard Peppol.eu.
Voer de Peppol Check opnieuw uit als je voor een klant nog PEPPOL_UBL ziet in het veld 'Via Provider met' (PEPPOL_efff In Briljant).
4. Welke document types zijn belangrijk?
Controle in de Peppol Directory
Op het tabblad Supported document types vind je per Peppol ID een overzicht van alle formaten die de relatie kan ontvangen.
Minimaal deze document types moeten aanwezig zijn om Peppol facturen en credit nota's te kunnen versturen naar het bedrijf:
- 'Peppol BIS Billing UBL Credit Note V3'
- 'Peppol BIS Billing UBL Invoice V3'
Deze document types zijn optioneel, maar belangrijk igv er iets mis gaat/is met de verzonden facturen.
- 'Peppol Invoice Response transaction 3.0' = IR
zal er in de toekomst voor zorgen dat de softwares van klant en leverancier info kunnen uitwisselen over de accepatie en status van de verzonden facturen. - 'Peppol Message Level Response transaction 3.0' = MLR
zorgt er nu al voor dat de Peppol Access Points van klant en leverancier info kunnen uitwisselen ivm de validatie van de verzonden facturen.
Als deze laatste (MLR) niet aanwezig is bij je klant, kan je geen feedback krijgen over het al of niet correct verzonden zijn van je facturen.
Omgekeerd, als je leverancier geen MLR heeft, wordt hij niet op de hoogte gebracht over fouten bij het verstruen van zijn facturen. Check dus ook de aanwezigheid van MLR bij de Peppol ID van je leverancier als je vaststelt dat je een zijn facturen niet ontvangt.
