How To
Hoe maak ik in Adsolut een niet-SEPA betaalbestand aan?
Adsolut Boekhouding
Met een niet-SEPA betaling wordt elke betaling bedoeld die niet in Euro wordt uitgevoerd of een betaling aan een begunstigde buiten de SEPA zone.
U maakt een niet-SEPA betaalbestand aan, precies op dezelfde manier als voor een SEPA betaalbestand:
Ga in het dossier > Boekhouding > Betalingsopdrachten > Betalingen
Maak een nieuwe betaalopdracht aan; Bij het Type, kiest u voor ‘Algemene betaling (niet-SEPA)
Vervolgens kan u manueel lijnen toevoegen of werken via de knop ‘Haal facturen op (F10)’.
In Adsolut is het (momenteel) niet mogelijk om SEPA en niet- SEPA bestanden door elkaar te gebruiken; Wanneer u zowel SEPA als niet- SEPA betalingen dient uit te voeren, zal u m.a.w. twee afzonderlijke betaalbestanden moeten aanmaken.
Ter info:
Is het mogelijk met mijn EURO-rekening een niet-SEPA betaling uit te voeren?
Ja, dat is perfect mogelijk.Wanneer u een financieel dagboek selecteert waarvan de munt Euro is, dan zal Adsolut automatisch het type betaling op SEPA betaling zetten, maar u kan dit wijzigen naar niet- SEPA betaling.
Het is perfect mogelijk vanuit een financieel dagboek in Euro een niet- SEPA betaling uitvoeren, wanneer u bijvoorbeeld in USD een betaling uitvoert aan een leverancier binnen de SEPA -zone.
Het omgekeerde is momenteel niet mogelijk. Zo zal voor een dagboek in USD het type steeds niet- SEPA betaling zijn. Indien u hiervoor kiest, krijgt u volgende melding:
Bij het ophalen van facturen wordt met bovenstaande rekening gehouden. Zo zullen bijvoorbeeld facturen in USD opgehaald worden, wanneer u voor een niet- SEPA betaling kiest, ook al is de munt van het financieel dagboek in Euro.
Zie eventueel ook:
Ga naar Thema: Betalingen
Ga naar het overzicht van alle thema's van Adsolut boekhouding
Gerelateerde onderwerpen
Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier
Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.
Adsolut back-ups
Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.
Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.
Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.
Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?
Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.
Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken
Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.