Hoe maak je een aankoopboeking aan in CCH Accounting?

Deze handleiding legt uit hoe je een gewone aankoopfactuur of een aankoopfactuur met een automatische opsplitsing voor privégebruik en niet-aftrekbare btw registreert.

Vereisten

Er bestaat al minstens één aankoopdagboek.

De leverancier bestaat al, of u kunt deze tijdens het boeken nog aanmaken.

De boekingsdatum valt binnen het geselecteerde boekjaar.

Indien u een aankoopfactuur boekt met een gedeelte privé, dient u in de Dossierinstellingen >Aangiften, privégebruik in te schakelen.

Bij BTW privé rekening geeft u de grootboekrekening in waarop het BTW privé gedeelte wordt geboekt.

Op de grootboekrekening geeft u het percentage privé gebruik in en u vult de grootboekrekening in waarop het gedeelte kost privé dient geboekt te worden.

Indien u een aankoopfactuur boekt met een gedeelte niet-aftrekbare btw moet u vooraf in de grootboekrekening het percentage niet-aftrekbare btw invullen en de grootboekrekening waarop het gedeelte niet aftrekbare btw moet geboekt worden.

Stappen voor een gewone aankoopboeking

1. Open Aankopen en selecteer het juiste aankoopdagboek. 

2. Het systeem stelt vervolgens automatisch een boekstuknummer voor dat opeenvolgend is binnen dat dagboek en boekjaar. 

3. Je geeft nu de leverancier in.

4. Controleer de aankooprekening die bij de leverancier wordt voorgesteld en pas deze zo nodig aan.

5. Geef de Documentdatum en Boekingsdatum in en duidt aan als je een Factuur of Creditnota boekt. Belangrijk: De boekingsdatum moet binnen het geselecteerde boekjaar vallen. Zie hieronder “Documentdatum, boekingsdatum en aangifteperiode” voor het onderscheid tussen de datums. De boekingsdatum bepaalt in welke aangifteperiode de boeking wordt opgenomen.

6. Kies indien nodig een andere munt. Boekt u niet in euro, vul dan ook de koers in volgens de notatie 1 EUR = X vreemde munt. De boekhouding, rapporteringen en aangiften blijven in EUR.

7. Voer het factuurbedrag en het btw-tarief in.

8. Controleer de gegenereerde boekingslijnen en kies de juiste status voor u opslaat en bevestig de boeking.

Documentdatum, boekingsdatum en aangifteperiode

De documentdatum is de datum op de factuur. De boekingsdatum is de datum waarop het document in de boekhouding wordt ingeschreven. Controleer beide datums afzonderlijk. De boekingsdatum moet binnen het geselecteerde boekjaar vallen.

Stappen voor een aankoopboeking met privégebruik en niet-aftrekbare btw

Schakel automatische uitsplitsing voor privégebruik in via Dossierinstellingen > Aangiften en vul daar de bijbehorende rekening in. Configureer daarna de betrokken grootboekrekening als volgt.

1. Open Boekhoudplan en open de grootboekrekening waarop je de kost wilt boeken.

2. Vul het percentage privégebruik in als een deel van de kost privé is.

3. Vul, indien nodig, ook het percentage niet-aftrekbare btw in. Deze instelling staat los van privégebruik, dus je kunt één van beide gebruiken of beide combineren.

4. Vul optioneel een aparte grootboekrekening in voor het privédeel van de kost. Laat je dit veld leeg, dan boekt het systeem het privédeel op dezelfde kostenrekening als het bedrijfsgedeelte.

5. Vul optioneel een aparte rekening in voor de btw privé en voor de niet-aftrekbare btw. Laat je die velden leeg, dan gebruikt het systeem de gewone btw-rekening.

6. Koppel deze aankooprekening eventueel al aan de leverancier. Zo wordt ze bij het boeken automatisch voorgesteld, maar je kunt de rekening later nog aanpassen.

7. Open Aankopen en selecteer de leverancier.

8. Voer het factuurbedrag en het btw-tarief in.

9. Controleer de automatisch gegenereerde lijnen — het systeem splitst de kost en de btw op basis van de instellingen op de gekoppelde rekening. Controleer zowel de toegevoegde lijnen bovenaan als de detailinformatie onderaan.

10. Bevestig de boeking.

Opmerking: Bij een kost van 1.000 met 21% btw, 20% privégebruik en een ingestelde niet-aftrekbare btw verdeelt het systeem de kost eerst tussen bedrijfsdeel en privédeel. Daarna splitst het systeem ook de btw verder op in privé-btw, aftrekbare btw en niet-aftrekbare btw.

Resultaat

De aankoopfactuur is geboekt. Bij gebruik van privégebruik of niet-aftrekbare btw zijn de kost en de btw uitgesplitst volgens de ingestelde percentages.
 

Boekingsstatussen

• Voorstel: de boeking is nog niet klaar en kan later worden afgewerkt.

• Definitief: de boeking wordt als afgewerkt opgeslagen.

• Geblokkeerd: voorkomt onbedoelde wijzigingen; deze status kan worden teruggedraaid.

• Gecentraliseerd: kan niet worden teruggedraaid, ook niet door een systeembeheerder. Een fout corrigeert u met een correctieboeking.

Probleemoplossing