Hoe standaard rapporten voor financiële rapporten beschikbaar stellen in Adsolut Cloud?

Om de standaardrapporten m.b.t. financiële rapportering beschikbaar te stellen in uw Adsolut Clouddossier, dient u eerst een koppeling te maken met de My.Adsolut.com omgeving.

In uw subdossier gaat u naar het menu-item 'Integraties'. In het menu-item 'Integraties' kan u de activatie van My.Adsolut.com lanceren via de tegel 'Activatie in My.Adsolut.com'.

Het volgende scherm wordt getoond en u klikt op 'Nu koppelen' of 'Registratiesleutel aanmaken', indien u nog niet over een activatiesleutel/registratiesleutel beschikt.

Nu koppelen:
Het volgende scherm wordt gevraagd om de activatiesleutel/registratiesleutel te plakken.

Registratiesleutel aanmaken:
Indien u nog geen activatiesleutel/registratiesleutel hebt, kan u deze aanmaken op de My.Adsolut.com omgeving. https://taasupport.wolterskluwer.be/customers/s/article/adsolut-com-integraties?language=nl_NL

Om toegang te krijgen tot de My.Adsolut.com integratie-omgeving moet u eerst een Wolters Kluwer TAA beheerder account hebben. Indien u hier nog niet over beschikt, vindt u hier de uitleg: https://wktaaeu.force.com/customers/s/article/Hoe-maak-ik-een-Wolters-Kluwer-account-aan?language=nl_NL

U kopieert de activatiesleutel/registratiesleutel van op de My.Adsolut.com omgeving naar Adsolut.

U klikt op 'Verder' om de koppeling te maken.

Als u het volledige aanbod op de My.Adsolut.com omgeving wil zien, klikt u op 'Hier'. Of gaat u naar volgende pagina: https://taasupport.wolterskluwer.be/customers/s/article/adsolut-com-aanbod?language=nl_NL

Vul uw ondernemingsnummer in als extra controle dat u de My.Adsolut.com activeert voor de juiste onderneming. Er gebeurt een validatie met het ondernemingsnummer dat gespecifieerd staat bij 'Controleer uw gegevens'. Als het ondernemingsnummer correct gevalideerd is, klikt u nogmaals op 'Verbinden'. Adsolut start met de activatie van de koppeling.

Als de koppeling gemaakt is, krijgt u het scherm te zien dat de sleutel geactiveerd is en de koppeling met de My.Adsolut.com omgeving gelegd is.

Als de koppeling voltooid is en correct gebeurd is, ziet u een groen vinkje staan bij uw integratie en kan u de installatie verder voltooien.

U zal zien dat de standaardrapporten voor financiële rapportering nu beschikbaar zijn via Boekhouding - Algemeen - Financiële rapportering:

Vervolgens maakt u een nieuwe rapportering aan waarna u het standaard sjabloon kan ophalen door te klikken op 'Kopieer model uit hoofddossier'.

Gerelateerde onderwerpen

Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier

Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.

Adsolut back-ups

Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.

Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.

Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.

Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?

Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.

Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken

Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.